Profesionalni email potpis

Idealan email potpis je širok 300-600px i visok do 150px. Sadržaj ne bi trebao biti duži od 4-6 redaka teksta. Logo treba biti do 200x50px i manji od 20KB. Ukupna težina potpisa (sa svim slikama) ne bi smjela prelaziti 50KB kako ne bi usporavala slanje i primanje emailova.

HTML potpis izgleda profesionalnije — omogućava formatiranje, linkove, logo i ikone društvenih mreža. Plain text potpis je univerzalno kompatibilan i nikada se ne lomi u različitim email klijentima. Za poslovnu komunikaciju, HTML je bolji izbor. Za tehničke profesije ili mailing liste, plain text je prihvatljiv.

Koristite inline CSS stilove (ne vanjski stylesheet), tablice za layout umjesto div elemenata, web-safe fontove (Arial, Verdana, Georgia) i slike s apsolutnim URL-ovima (ne base64). Testirajte potpis u barem 3 email klijenta prije korištenja. Izbjegavajte napredne CSS efekte — email klijenti ih ne podržavaju konzistentno.

Logo tvrtke da, ali veličina je ključna. Logo treba biti maks. 200x50px i do 20KB. Osobna fotografija je opcionalna — može povećati povjerenje ali i uvećati potpis. Koristite PNG format s prozirnom pozadinom. Uvijek dodajte alt tekst u slučaju da se slika ne učita. Nikada ne koristite animirane GIF-ove.

Za konzistentnost branda, napravite predložak koji svi koriste — isti font, boje, logo i raspored. Promjenjivi elementi su: ime, pozicija, telefon i email. BeoHosting email hosting podržava centralno upravljanje potpisima. Za veće timove koristite alate poput Exclaimer ili CodeTwo za automatsko dodavanje potpisa.