Profesionalni email potpis

Idealan email potpis je širok 300-600px i visok do 150px. Sadržaj ne bi trebalo da bude duži od 4-6 redova teksta. Logo treba da bude do 200x50px i manji od 20KB. Ukupna "težina" potpisa (sa svim slikama) ne bi trebalo da prelazi 50KB da ne bi usporavao slanje i primanje emailova.

HTML potpis izgleda profesionalnije - omogućava formatiranje, linkove, logo i ikonice društvenih mreža. Međutim, plain text potpis je univerzalno kompatibilan i nikada se ne "lomi" u različitim email klijentima. Za poslovnu komunikaciju, HTML je bolji izbor. Za tehničke profesije ili mailing liste, plain text je prihvatljiv.

Koristite inline CSS stilove (ne external stylesheet), tabele za layout umjesto div elemenata, web-safe fontove (Arial, Verdana, Georgia), i slike sa apsolutnim URL-ovima (ne base64). Testirajte potpis u bar 3 email klijenta prije korišćenja. Izbjegnite napredne CSS efekte - email klijenti ih ne podržavaju konzistentno.

Logo firme da, ali veličina je ključna. Logo treba da bude maks 200x50px i do 20KB. Lična fotografija je opciona - može povećati povjerenje ali i uvecati potpis. Koristite PNG format sa providnom pozadinom. Uvijek dodajte alt tekst za slučaj da se slika ne učita. Nikada ne koristite animirane GIF-ove.

Za konzistentnost brenda, napravite sablon koji svi koriste - isti font, boje, logo i raspored. Promjenljivi elementi su: ime, pozicija, telefon i email. BeoHosting email hosting podržava centralno upravljanje potpisima. Za veče timove, koristite alate poput Exclaimer ili CodeTwo za automatsko dodavanje potpisa.