Preskoči na sadržaj
(+381) 60 3535 720
Moj račun
BeoHosting
BeoHosting
Moj računKontakt
(+381) 60 3535 720
 

5 min

Email potpis u Outlooku

Logo, kontakt podaci i društvene mreže.

WordPress HostingVodiči

BeoHosting tim

10+ godina iskustva — Stručnjaci za web hosting i infrastrukturu

Posljednje ažuriranje:

Email potpis vaša je digitalna posjetnica — svaki email koji pošaljete prilika je da ostavite profesionalan dojam. Dobar potpis sadrži vaše ime, poziciju, kontakt podatke i logo firme, čime gradite prepoznatljivost branda i olakšavate primateljima da vas kontaktiraju. Istraživanja pokazuju da emailovi s profesionalnim potpisom uživaju viši nivo povjerenja i bolji odziv. Outlook olakšava jednokratno kreiranje takvog potpisa koji se zatim automatski dodaje na kraj svake poslane poruke.

Email potpis u Outlooku

1

Otvorite postavke potpisa u Outlooku

U Outlook desktop aplikaciji: File > Options > Mail > Signatures. U Outlook za web (outlook.com ili Microsoft 365): kliknite ikonu zupčanika (Settings) > View all Outlook settings > Mail > Compose and reply. U novijim verzijama Outlooka potpise možete pronaći pod Settings > Signatures. Otvorit će se prozor za upravljanje email potpisima.

2

Kreirajte novi potpis

Kliknite New (Novo), unesite naziv potpisa (npr. Poslovni, Lični) i kliknite OK. U editoru ispod počnite tipkati sadržaj. Koristite alate za formatiranje (font, veličina, boja, podebljano) iz vrpce iznad editora. Outlook podržava i dodavanje slika, linkova i tabela.

3

Dodajte podatke o firmi i logo

Profesionalan email potpis treba sadržavati: ime i prezime, poziciju/titulu, naziv firme, telefon, email adresu i web stranicu. Za dodavanje logoa: kliknite ikonu za umetanje slike, odaberite logo s računala (preporučena veličina 150-200px širine, PNG ili JPG). Logo ugrađujte kao sliku, ne kao prilog. Možete dodati i linkove ka društvenim mrežama (LinkedIn, Facebook, Instagram) malim ikonama.

4

Postavite potpis kao zadani

U sekciji Choose default signature odaberite email račun i dodijelite mu odgovarajući potpis za New messages (nove poruke) i Replies/forwards (odgovore/prosljeđivanja). Možete imati različite potpise za nove poruke i odgovore (npr. puni potpis za nove, kratki za odgovore).

5

Testirajte potpis na različitim uređajima

Pošaljite test email na svoju privatnu adresu (Gmail, Yahoo) i provjerite kako potpis izgleda. Otvorite email na telefonu, tabletu i različitim email klijentima. Česti problemi: logo je prevelik na mobilnom, linkovi ne rade, formatiranje se raspada u Gmailu. Rješenja: koristite inline CSS umjesto vanjskog, ograničite širinu potpisa na 600px, koristite tabelu za layout potpisa za konzistentan izgled.

Spremni za pokretanje svoje stranice?

SSL zaštita
Brzina
24/7 podrška

Pridružite se 4.000+ zadovoljnih korisnika. Besplatna migracija i 15 dana garancije povrata novca.

Odaberite paketKontaktirajte nas
15 dana garancije povrata novca
Besplatna migracija15 dana garancije24/7 podrška

FAQ

Odgovori na najčešća pitanja o našim uslugama.

U editoru potpisa kliknite ikonu za umetanje slike (Insert Image). Odaberite logo s računala u PNG ili JPG formatu. Preporučena veličina je 150-200px širine i 50-80px visine. Za bolju kompatibilnost hostajte logo na svojoj web stranici i koristite URL slike umjesto ugrađivanja — to sprječava da se logo pojavi kao prilog. U HTML potpisu koristite: .

Gmail i drugi email klijenti drugačije prikazuju HTML i CSS stilove. Gmail ne podržava mnoge CSS propertije, uklanja vanjske stilove i ponekad mijenja font. Rješenje: koristite inline CSS (style atribut izravno na elementima), tabelu za layout umjesto divova, standardne web-safe fontove (Arial, Verdana, Georgia) i ograničite širinu na 600px. Izbjegavajte CSS float, position i media queries.

Da, Outlook podržava više potpisa i možete dodijeliti različite potpise različitim email računima. U Settings > Signatures kreirajte više potpisa (npr. Poslovni, Lični, Kratki). Zatim pod Choose default signature odaberite email račun i dodijelite mu odgovarajući potpis za nove poruke i za odgovore/prosljeđivanja.

Za napredni HTML potpis kreirajte HTML datoteku u editoru (VS Code, Notepad++). Koristite tabelu (

) za layout s inline stilovima. Nakon što budete zadovoljni izgledom, selektirajte sav sadržaj u pregledniku (Ctrl+A), kopirajte (Ctrl+C) i zalijepite u Outlook editor potpisa (Ctrl+V). Alternativno koristite besplatne generatore poput MySignature.io, HubSpot Email Signature Generator ili WiseStamp koji generiraju HTML automatski.

Da, ali minimalno. Tekstualni potpis dodaje svega par kilobajta. Problem nastaje sa slikama: ugrađene slike (embedded) povećavaju veličinu svakog emaila za veličinu slike. Rješenje je hostati slike na vašem web serveru i referencirati ih URL-om — tada se slike ne šalju uz svaki email već se učitavaju sa servera. Na BeoHostingu možete hostati logo u public_html/images direktoriju vaše stranice.

Naša garancije za vaš mir

Zaštićeni ste sa svake strane

15 dana garancije

Vraćamo novac bez pitanja u prvih 15 dana.

Besplatna migracija

Mi prebacujemo vašu stranicu bez prekida — vi ne radite ništa.

24/7 podrška

Naši stručnjaci su tu 24/7 putem tiketa i live chata.

Vodiči