Přejít k obsahu
BeoHosting
BeoHosting

7 min

Gmail vs. firemní e-mail

Srovnání pro firmy – cena, soukromí, kontrola.

Tým BeoHosting

10+ let zkušeností — Specialisté na webhosting a infrastrukturu

Naposledy aktualizováno:

Volba mezi bezplatnou adresou @gmail.com a profesionálním e-mailem na vlastní doméně (@vasefirma.cz) je jedno z nejzásadnějších rozhodnutí, které malá firma dělá. Tento návod srovnává Gmail/Google Workspace s vlastním firemním e-mailem z hlediska ceny, úložiště, soukromí, brandingu a kontroly.

Gmail vs. firemní e-mail

1

Porovnejte ceny za uživatele

Gmail/Google Workspace: 180 Kč/uživatel/měsíc Business Starter, 360 Kč/uživatel Standard, 540 Kč/uživatel Plus. E-mailový hosting BeoHosting: neomezený počet schránek od 108 Kč/měsíc – pro pětičlenný tým zhruba 10× levněji.

2

Porovnejte úložiště a limity

Google Workspace: 30 GB / 2 TB / 5 TB na uživatele podle plánu. BeoHosting: 5–50 GB na schránku na sdíleném hostingu, s možností rozšíření. Pro schránky s nízkým objemem je BeoHosting hospodárnější, pro intenzivní využití Drive/Docs je vhodnější Workspace.

3

Posuďte soukromí a umístění dat

Google skenuje e-maily pro vylepšování produktů a reklamy (bezplatný Gmail); Workspace má přísnější kontroly, ale data leží v datacentrech Googlu po celém světě. BeoHosting ukládá e-maily na serverech v EU (Frankfurt) podle evropského práva na ochranu osobních údajů.

4

Zkontrolujte branding a doručitelnost

Obě možnosti používají vaši vlastní doménu (vy@vasefirma.cz). Nastavení vyžaduje MX záznamy směřující buď na poštovní servery Googlu, nebo BeoHosting. Obě podporují SPF, DKIM a DMARC pro doručitelnost.

5

Otestujte integraci s vašimi nástroji

Workspace se integruje s Drive, Docs, Sheets, Meet a Kalendářem – užitečné pro týmy spolupracující online. E-mail BeoHosting funguje s libovolným IMAP/POP3 klientem (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, mobil) a podporuje kalendář/kontakty přes CalDAV/CardDAV.

6

Rozhodněte se

Zvolte Workspace, pokud potřebujete ekosystém Google (Drive, sdílené dokumenty, Meet) a cena za uživatele je přijatelná. Zvolte e-mailový hosting BeoHosting, pokud chcete nižší náklady, neomezený počet schránek, podporu 24/7 a uchovávání dat v EU.

Připraveni spustit svůj web?

SSL ochrana
Rychlost
Podpora 24/7

Připojte se k více než 4 000 spokojeným zákazníkům. Bezplatná migrace a 15denní záruka vrácení peněz.

15denní záruka vrácení peněz
Bezplatná migrace15denní zárukaPodpora 24/7

FAQ

Odpovědi na nejčastější dotazy o našich službách.

Záleží na vašich potřebách. Gmail (Google Workspace) je lepší, pokud potřebujete pokročilé funkce jako Google Drive, Docs, Sheets a videohovory Meet a pokud vyšší cena za uživatele není problém. Firemní e-mailový hosting je lepší, pokud chcete nižší náklady pro mnoho účtů, plnou kontrolu nad daty, soukromí a osobnější podporu.

Google Workspace Business Starter stojí zhruba 180 Kč na uživatele měsíčně. Pro pětičlennou firmu to dělá asi 900 Kč měsíčně nebo 10 800 Kč ročně. Business Standard stojí kolem 360 Kč/uživatel/měsíc, Business Plus 540 Kč/uživatel/měsíc. Pro srovnání, e-mailový hosting BeoHosting s neomezeným počtem účtů začíná na 588 Kč ročně.

Ano, Google Workspace umožňuje používat vaši doménu (např. jmeno@vasefirma.cz) místo adresy @gmail.com. Musíte si zakoupit plán Google Workspace, ověřit vlastnictví domény a nastavit MX DNS záznamy tak, aby pošta směřovala na servery Googlu.

Pro většinu malých českých firem je lepší volbou klasický e-mailový hosting: výrazně nižší náklady (zejména při více zaměstnancích), podpora 24/7, ochrana soukromí dat a neomezený počet schránek v balíčku. Gmail je lepší jen tehdy, pokud potřebujete ekosystém Google (Drive, Docs, Sheets) pro týmovou spolupráci.

Ano, přechod z Google Workspace na klasický e-mailový hosting je přímočarý. Je třeba exportovat e-mailové zprávy (synchronizace IMAP nebo Google Takeout), vytvořit nové účty na firemním e-mailovém hostingu, importovat zprávy a aktualizovat MX záznamy na doméně. BeoHosting nabízí bezplatnou pomoc s migrací od libovolného poskytovatele.

Naše záruky pro váš klid

Chráněni ze všech stran

15denní záruka

V prvních 15 dnech vracíme peníze bez otázek.

Bezplatná migrace

Váš web přemigrujeme bez výpadku — vy neuděláte nic.

Podpora 24/7

Naši odborníci jsou tu 24/7 prostřednictvím ticketů a live chatu.