5 min
E-mailový podpis v Outlooku
Logo, kontaktní údaje a sociální sítě.
Outlook usnadňuje vytvoření profesionálního e-mailového podpisu jednou provždy tak, aby se objevoval v každém odeslaném e-mailu. Tento návod vás provede pěti kroky: otevřením editoru podpisů, návrhem čistého podpisu s logem a kontaktními údaji, přidáním ikon sociálních sítí a nastavením jako výchozího pro nové e-maily i odpovědi.
E-mailový podpis v Outlooku
Otevřete nastavení podpisu v Outlooku
V desktopovém Outlooku: Soubor → Možnosti → Pošta → Podpisy. V Outlooku pro web (outlook.com nebo Microsoft 365): klikněte na ikonu ozubeného kola (Nastavení) → Zobrazit všechna nastavení Outlooku → Pošta → Psaní a odpovídání. V novějších verzích Outlooku najdete Podpisy také v Nastavení → Podpisy. Otevře se dialog správy podpisů – vytvářejte, upravujte, mažte.
Vytvořte nový podpis
V editoru podpisů klikněte na „Nový“, zadejte název (např. „Firemní“, „Osobní“) a klikněte na OK. Otevře se oblast pro úpravy – napište nebo vložte obsah podpisu. Můžete použít formátování (tučné, kurzíva, barva), odkazy, obrázky a tabulky.
Přidejte firemní údaje a logo
Profesionální podpis obsahuje: celé jméno, pozici/funkci, název firmy, telefon, e-mail a web. Logo přidáte takto: klikněte na ikonu vložení obrázku, vyberte logo z počítače (doporučená velikost 150–200 px na šířku, PNG nebo JPG). Tip: vložte logo jako obrázek, nikoli jako přílohu, aby ho nenesl každý e-mail. Můžete také přidat odkazy na sociální sítě (LinkedIn, Facebook, Instagram) přes malé ikony.
Nastavte jako výchozí podpis
V sekci „Vyberte výchozí podpis“ zvolte e-mailový účet a přiřaďte podpis k novým zprávám i k odpovědím a přeposíláním. Podpis se nyní automaticky zobrazí v každém novém e-mailu.
Otestujte na různých zařízeních
Pošlete zkušební e-mail na svou soukromou adresu (Gmail, Yahoo) a zkontrolujte, jak podpis vypadá. Otevřete e-mail na telefonu, tabletu a v různých klientech. Časté problémy: příliš velké logo na mobilu, nefunkční odkazy, rozpadlé formátování v Gmailu. Řešení: použijte inline CSS místo externího, omezte šířku na 600 px a před použitím testujte v HTML editoru. Pro konzistentní vzhled napříč klienty použijte pro rozvržení tabulku.
Připraveni spustit svůj web?
Připojte se k více než 4 000 spokojeným zákazníkům. Bezplatná migrace a 30denní záruka vrácení peněz.
FAQ
Odpovědi na nejčastější dotazy o našich službách.
Zavolejte nám: podpora funguje 24/7, telefonicky i přes tikety.
(+381) 60 3535 720Jak do podpisu v Outlooku přidám obrázek/logo?
V editoru podpisů klikněte na ikonu vložení obrázku (Insert Image). Vyberte logo z počítače ve formátu PNG nebo JPG. Doporučená velikost: 150–200 px na šířku a 50–80 px na výšku. Pro lepší kompatibilitu logo umístěte na svůj web a místo vkládání použijte URL obrázku – tím zabráníte tomu, aby se logo zobrazovalo jako příloha. V HTML podpisech použijte: <img src="https://vaseweb.cz/logo.png" width="150">.
Proč můj podpis vypadá v Gmailu jinak?
Gmail a další e-mailoví klienti vykreslují HTML a CSS odlišně. Gmail nepodporuje mnoho CSS vlastností, odstraňuje externí styly a někdy mění písmo. Řešení: používejte inline CSS (atribut style na elementech), tabulky pro rozvržení místo divů, standardní bezpečná webová písma (Arial, Verdana, Georgia) a omezte šířku na 600 px. Vyhněte se CSS float, position a media queries.
Mohu mít různé podpisy pro různé e-mailové účty?
Ano, Outlook podporuje více podpisů a umožňuje přiřadit různé podpisy různým e-mailovým účtům. V Nastavení → Podpisy vytvořte více podpisů (např. „Firemní“, „Osobní“, „Krátký“). Poté v „Vyberte výchozí podpis“ zvolte e-mailový účet a přiřaďte příslušný podpis k novým zprávám i odpovědím a přeposíláním.
Jak vytvořím HTML e-mailový podpis?
Pro pokročilý HTML podpis vytvořte HTML soubor v editoru (VS Code, Notepad++). Pro rozvržení použijte tabulku (