Preskoči na sadržaj
BeoHosting
BeoHosting

5 min

E-mailový podpis v Outlooku

Logo, kontaktní údaje a sociální sítě.

BeoHosting Tim

10+ godina iskustva — Stručnjaci za web hosting i infrastrukturu

Poslednje ažurirano:

Outlook usnadňuje vytvoření profesionálního e-mailového podpisu jednou provždy tak, aby se objevoval v každém odeslaném e-mailu. Tento návod vás provede pěti kroky: otevřením editoru podpisů, návrhem čistého podpisu s logem a kontaktními údaji, přidáním ikon sociálních sítí a nastavením jako výchozího pro nové e-maily i odpovědi.

E-mailový podpis v Outlooku

1

Otevřete nastavení podpisu v Outlooku

V desktopovém Outlooku: Soubor → Možnosti → Pošta → Podpisy. V Outlooku pro web (outlook.com nebo Microsoft 365): klikněte na ikonu ozubeného kola (Nastavení) → Zobrazit všechna nastavení Outlooku → Pošta → Psaní a odpovídání. V novějších verzích Outlooku najdete Podpisy také v Nastavení → Podpisy. Otevře se dialog správy podpisů – vytvářejte, upravujte, mažte.

2

Vytvořte nový podpis

V editoru podpisů klikněte na „Nový“, zadejte název (např. „Firemní“, „Osobní“) a klikněte na OK. Otevře se oblast pro úpravy – napište nebo vložte obsah podpisu. Můžete použít formátování (tučné, kurzíva, barva), odkazy, obrázky a tabulky.

3

Přidejte firemní údaje a logo

Profesionální podpis obsahuje: celé jméno, pozici/funkci, název firmy, telefon, e-mail a web. Logo přidáte takto: klikněte na ikonu vložení obrázku, vyberte logo z počítače (doporučená velikost 150–200 px na šířku, PNG nebo JPG). Tip: vložte logo jako obrázek, nikoli jako přílohu, aby ho nenesl každý e-mail. Můžete také přidat odkazy na sociální sítě (LinkedIn, Facebook, Instagram) přes malé ikony.

4

Nastavte jako výchozí podpis

V sekci „Vyberte výchozí podpis“ zvolte e-mailový účet a přiřaďte podpis k novým zprávám i k odpovědím a přeposíláním. Podpis se nyní automaticky zobrazí v každém novém e-mailu.

5

Otestujte na různých zařízeních

Pošlete zkušební e-mail na svou soukromou adresu (Gmail, Yahoo) a zkontrolujte, jak podpis vypadá. Otevřete e-mail na telefonu, tabletu a v různých klientech. Časté problémy: příliš velké logo na mobilu, nefunkční odkazy, rozpadlé formátování v Gmailu. Řešení: použijte inline CSS místo externího, omezte šířku na 600 px a před použitím testujte v HTML editoru. Pro konzistentní vzhled napříč klienty použijte pro rozvržení tabulku.

Spremni da pokrenete svoj sajt?

SSL zaštita
Brzina
24/7 podrška

Pridružite se 4.000+ zadovoljnih korisnika. Besplatna migracija i 15 dana garancije povrata novca.

15 dana garancija povrata novca
Besplatna migracija15 dana garancija24/7 podrška

FAQ

Odgovori na najčešća pitanja o našim uslugama.

V editoru podpisů klikněte na ikonu vložení obrázku (Insert Image). Vyberte logo z počítače ve formátu PNG nebo JPG. Doporučená velikost: 150–200 px na šířku a 50–80 px na výšku. Pro lepší kompatibilitu logo umístěte na svůj web a místo vkládání použijte URL obrázku – tím zabráníte tomu, aby se logo zobrazovalo jako příloha. V HTML podpisech použijte: .

Gmail a další e-mailoví klienti vykreslují HTML a CSS odlišně. Gmail nepodporuje mnoho CSS vlastností, odstraňuje externí styly a někdy mění písmo. Řešení: používejte inline CSS (atribut style na elementech), tabulky pro rozvržení místo divů, standardní bezpečná webová písma (Arial, Verdana, Georgia) a omezte šířku na 600 px. Vyhněte se CSS float, position a media queries.

Ano, Outlook podporuje více podpisů a umožňuje přiřadit různé podpisy různým e-mailovým účtům. V Nastavení → Podpisy vytvořte více podpisů (např. „Firemní“, „Osobní“, „Krátký“). Poté v „Vyberte výchozí podpis“ zvolte e-mailový účet a přiřaďte příslušný podpis k novým zprávám i odpovědím a přeposíláním.

Pro pokročilý HTML podpis vytvořte HTML soubor v editoru (VS Code, Notepad++). Pro rozvržení použijte tabulku (

) s inline styly. Až budete s vzhledem spokojeni, vyberte v prohlížeči veškerý obsah (Ctrl+A), zkopírujte (Ctrl+C) a vložte do editoru podpisů v Outlooku (Ctrl+V). Případně použijte bezplatné generátory podpisů jako MySignature.io, HubSpot Email Signature Generator nebo WiseStamp, které HTML vygenerují automaticky.

Ano, ale minimálně. Textový podpis přidá jen pár kilobajtů. Problém nastává u obrázků: vložené obrázky zvětší každý e-mail o velikost obrázku. Řešením je umístit obrázky na svůj webový server a odkazovat na ně přes URL – obrázky se neposílají s každým e-mailem, ale načítají se ze serveru. U BeoHosting můžete logo umístit do public_html/images.

Naše garancije za vaš mir

Zaštićeni ste sa svake strane

15 dana garancije

Vraćamo novac bez pitanja u prvih 15 dana.

Besplatna migracija

Mi prebacimo vaš sajt bez prekida — vi ništa ne radite.

24/7 podrška

Naši stručnjaci su tu 24/7 kroz tikete i live chat.