Konfigurace Outlooku, Thunderbirdu, Gmailu, mobilních zařízení, SPF/DKIM, přesměrování a mailing listů.
Otevřete Outlook, přejděte do File > Add Account. Zadejte svou e-mailovou adresu, zvolte „Manual setup" a použijte následující nastavení: Příchozí server (IMAP): mail.vasedomena.cz, Port: 993, SSL: Ano. Odchozí server (SMTP): mail.vasedomena.cz, Port: 465, SSL: Ano. Uživatelské jméno: vaše úplná e-mailová adresa. Heslo: heslo vašeho e-mailového účtu.
Přejděte do Nastavení > Mail > Účty > Přidat účet > Jiný > Přidat e-mailový účet. Zadejte jméno, e-mail, heslo a popis. Pro příchozí server použijte IMAP s mail.vasedomena.cz na portu 993. Pro odchozí server použijte SMTP s mail.vasedomena.cz na portu 465. Oba se zapnutým SSL.
V Gmailu přejděte do Nastavení > Zobrazit všechna nastavení > Účty a import > Kontrola pošty z jiných účtů. Přidejte e-mailovou adresu, použijte POP3 server mail.vasedomena.cz na portu 995 s SSL. Pro odesílání přidejte SMTP server mail.vasedomena.cz na portu 465 s SSL.
Přihlaste se do cPanelu (vasedomena.cz:2083) a v sekci „Email" klikněte na „Email Accounts". Klikněte na tlačítko „Create" vpravo nahoře. Zvolte doménu, zadejte požadované uživatelské jméno (část před @), zadejte silné heslo a nastavte kvótu (doporučujeme alespoň 500MB nebo „unlimited"). Klikněte na „Create" a e-mailový účet je připraven. Webmail je dostupný na vasedomena.cz:2096. Pro nastavení klienta použijte IMAP: mail.vasedomena.cz port 993, SMTP: mail.vasedomena.cz port 465, oba s SSL/TLS.
Otevřete Mozilla Thunderbird a klikněte na Account Settings > Account Actions > Add Mail Account. Zadejte své jméno, e-mailovou adresu (např. info@vasedomena.cz) a heslo. Pro příchozí poštu zvolte IMAP, server: mail.vasedomena.cz, port 993, SSL/TLS. Pro odchozí poštu (SMTP) zadejte server: mail.vasedomena.cz, port 465, SSL/TLS. Autentizace je Normal Password pro oba servery. Klikněte na Done a Thunderbird automaticky otestuje připojení.
Otevřete aplikaci Gmail nebo Email na svém Android telefonu a zvolte Přidat účet > Jiný. Zadejte svou úplnou e-mailovou adresu (např. info@vasedomena.cz) a heslo. Jako typ účtu zvolte IMAP. Pro příchozí server zadejte mail.vasedomena.cz, port 993, zabezpečení SSL/TLS. Pro odchozí SMTP server zadejte mail.vasedomena.cz, port 465, zabezpečení SSL/TLS. Uživatelské jméno je vaše úplná e-mailová adresa. Uložte nastavení a e-mail je připraven k použití.
Pokud nemůžete odesílat e-maily, nejprve zkontrolujte, že používáte SMTP port 465 se šifrováním SSL/TLS — port 25 je u většiny poskytovatelů blokován. V cPanelu na vasedomena.cz:2083 zkontrolujte, že vaše doména má správné SPF a DKIM záznamy pod Email Deliverability. Pokud příjemce vaše zprávy nedostává, požádejte jej, aby zkontroloval složku Spam/Nevyžádaná pošta. Zkontrolujte také, že heslo e-mailového účtu nevypršelo nebo nebylo změněno. Pokud se objeví „Authentication failed", resetujte heslo v cPanelu pod Email Accounts.
Přihlaste se do cPanelu na vasedomena.cz:2083 svými hostingovými údaji. Přejděte do sekce Email a klikněte na Email Accounts. Najděte v seznamu požadovaný e-mailový účet a klikněte na tlačítko Manage vedle něj. Do pole New Password zadejte nové heslo nebo klikněte na Generate, aby systém vytvořil silné heslo. Klikněte na Update Email Settings pro uložení změny. Po změně hesla aktualizujte heslo i ve všech e-mailových klientech (Outlook, telefon, Thunderbird), protože se starým přestanou fungovat.
Přihlaste se do cPanelu a otevřete „Autoresponders" v sekci Email. Klikněte na „Add Autoresponder" a zvolte e-mailový účet, pro který chcete automatickou odpověď. Do pole „Subject" zadejte předmět zprávy a do „Body" text, který příjemce obdrží (např. „Momentálně nejsem v kanceláři"). Volitelně nastavte čas začátku a konce automatické odpovědi. Klikněte na „Create/Modify" pro uložení. Automatická odpověď odpoví na každou přijatou zprávu jednou za 8 hodin pro každého odesílatele.
V cPanelu otevřete „Forwarders" v sekci Email. Klikněte na „Add Forwarder" pro přesměrování zpráv z jedné adresy na druhou. Do pole „Address to Forward" zadejte e-mailovou adresu na vaší doméně a do „Destination" e-mail, kam chcete, aby kopie přicházely (např. vaše Gmail adresa). Klikněte na „Add Forwarder" pro uložení. Původní účet bude i nadále přijímat zprávy a kopie přijde na přesměrovanou adresu.
Přihlaste se do cPanelu a otevřete „Email Accounts" v sekci Email. Najděte e-mailový účet a klikněte na „Manage". Do „Allocated Storage Space" zadejte novou hodnotu v megabajtech nebo zvolte „Unlimited". Klikněte na „Update Email Settings" pro uložení. Vezměte na vědomí, že celkové úložiště všech e-mailových účtů nemůže překročit limit vašeho hostingového balíčku.
V cPanelu otevřete „Email Deliverability" v sekci Email. Nástroj zobrazí stav SPF a DKIM pro každou doménu. Pokud doména ukazuje „Problems Exist", klikněte na „Manage" nebo „Repair" pro automatickou opravu záznamů. Pro SPF cPanel vygeneruje TXT záznam, který umožní vašemu serveru odesílat e-maily. Pro DKIM vytvoří kryptografický podpis dokazující pravost zprávy. Správné SPF a DKIM záznamy výrazně snižují pravděpodobnost, že vaše e-maily skončí ve spamu.
Přihlaste se do webmailu na vasedomena.cz:2096. V Roundcube klikněte vpravo nahoře na Settings a poté Identities. Klikněte na svou e-mailovou adresu a do pole Signature zadejte text podpisu. Můžete použít HTML formátování s logem, odkazy a formátovaným textem. Klikněte na Save — podpis se automaticky přidá ke každé nové zprávě.
Nejjednodušší je použít Thunderbird. Přidejte oba e-mailové účty — starý a nový (BeoHosting). Vyberte všechny zprávy ve složce starého účtu (Ctrl+A), klikněte pravým tlačítkem > Copy To a zvolte složku v novém účtu. Opakujte pro každou složku (Inbox, Sent, Drafts). Migrace může trvat různě dlouho v závislosti na objemu zpráv.
Catch-all přijímá všechny zprávy odeslané na neexistující e-mailové adresy na vaší doméně. V cPanelu otevřete „Default Address" v sekci Email. Zvolte doménu a zadejte e-mailovou adresu, která má přijímat nerozpoznané zprávy. Klikněte na „Change". Upozornění: catch-all přitahuje hodně spamu. Kdykoli je to možné, doporučujeme místo catch-all vytvářet konkrétní e-mailové účty nebo přesměrování.
V cPanelu otevřete „Mailing Lists" v sekci Email. Klikněte na „Add Mailing List", zadejte název (např. team@vasedomena.cz), nastavte heslo a klikněte na Create. V „Manage" přidejte členy zadáním e-mailových adres. V nastavení rozhodněte, zda mohou přispívat všichni členové, nebo jen administrátor. Všichni členové dostávají zprávy odeslané na adresu listu.
10+ godina iskustva — Stručnjaci za web hosting i infrastrukturu
Poslednje ažurirano:
Návod k používání ovládacího panelu cPanel.
Instalace, konfigurace, optimalizace a řešení problémů s WordPressem.
Jak spravovat DNS záznamy a nameservery.
Vytváření záloh a obnova dat.
Správa hostingového účtu, aktivace, upgrade balíčků, monitorování zdrojů a migrace webu.
Registrace, převod, obnova, nameservery, WHOIS, wildcard subdomény, EPP kód a bezproblémová migrace.
Let's Encrypt, prémiové a Wildcard SSL, HTTPS, Mixed Content, HSTS, Cloudflare SSL a diagnostika.
