Cómo hacer una copia de seguridad de una web: guía para principiantes

Por qué la copia de seguridad de tu web es de importancia crítica

Imagina que una mañana abres tu web y ves una página en blanco. O, peor aún, un mensaje de un hacker diciendo que tus datos están cifrados. Sin una copia de seguridad, años de trabajo, contenido, base de clientes y todos tus datos pueden desaparecer en un segundo. Según las estadísticas, el 60 % de las pequeñas empresas que pierden sus datos cierran en un plazo de 6 meses. La copia de seguridad no es una opción: es una necesidad para cualquier web seria.

Una copia de seguridad de tu web es una copia de todos los archivos y la base de datos de tu sitio guardada en un lugar seguro. Si le ocurre algo al sitio original (un ataque de un hacker, un error al actualizar, un fallo del servidor o un error humano), puedes restaurarlo todo desde la copia de seguridad en cuestión de minutos. Es tu póliza de seguro en el mundo digital.

Qué debe incluir una copia de seguridad

Una copia de seguridad completa de tu web consta de dos partes clave. La primera parte son los archivos del sitio: incluye archivos HTML, CSS y JavaScript, imágenes, vídeos, documentos, temas, plugins y todo lo que hay en tu directorio web. La segunda parte es la base de datos: contiene todos los datos dinámicos, como entradas, comentarios, usuarios, pedidos, configuración del sitio y demás contenido. Ambas partes son igual de importantes y debes copiarlas juntas para poder restaurar el sitio por completo.

Copia de seguridad manual mediante cPanel

Si usas hosting con cPanel (como BeoHosting), dispones de una herramienta de copia de seguridad integrada. Inicia sesión en cPanel y busca la sección «Archivos», donde encontrarás la opción «Copia de seguridad» o «Asistente de copia de seguridad». El Asistente de copia de seguridad te guía paso a paso por el proceso: puedes hacer una copia completa (todos los archivos + bases de datos + correo) o una copia parcial (solo archivos o solo base de datos).

Para una copia completa, haz clic en «Descargar una copia de seguridad completa de la cuenta». El sistema generará un archivo comprimido de toda tu cuenta. Esto puede tardar unos minutos según el tamaño del sitio. Cuando termine, obtendrás un enlace de descarga. Para una copia parcial de la base de datos, ve a «Descargar una copia de seguridad de una base de datos MySQL» y elige la base de datos que quieras. Para los archivos, usa «Descargar una copia de seguridad del directorio principal».

Copia de seguridad con el Administrador de archivos

Como alternativa, puedes usar el Administrador de archivos de cPanel para comprimir y descargar los archivos manualmente. Ve al Administrador de archivos, selecciona la carpeta public_html, haz clic en «Comprimir» y elige el formato ZIP. Después descarga el archivo generado. Este método resulta útil cuando solo quieres una copia de seguridad de una parte concreta del sitio.

Copia de seguridad automática en BeoHosting

En BeoHosting, todos los planes de hosting incluyen copias de seguridad automáticas diarias que se conservan durante 14 días. La copia se realiza cada noche, durante el periodo de menor tráfico. Puedes solicitar la restauración desde la copia de seguridad mediante un ticket en cuestión de minutos. Es tu red de seguridad, que funciona las 24 horas sin que tengas que hacer nada.

No obstante, depender exclusivamente de la copia de seguridad del hosting no es la mejor práctica. Para saber más sobre seguridad, consulta nuestra guía de protección del sitio web. Recomendamos hacer tus propias copias de seguridad como capa adicional de protección. Esto se conoce como la regla 3-2-1: tres copias de los datos, en dos soportes diferentes, con una en una ubicación remota.

Plugins de copia de seguridad para WordPress

Si usas WordPress, existen muchos plugins excelentes para hacer copias de seguridad automáticas. Estos son los más populares:

UpdraftPlus

El plugin de copias de seguridad gratuito más popular, con más de 3 millones de instalaciones activas. Permite programar copias que se suben automáticamente a Google Drive, Dropbox, Amazon S3 u otros servicios de almacenamiento en la nube. La versión gratuita cubre todas las necesidades básicas: copia completa de archivos y base de datos, programación, subida a la nube y restauración sencilla con un clic. La versión premium añade copias incrementales, clonación del sitio y migración.

BlogVault

Una solución premium que realiza copias incrementales (solo los cambios desde la última copia), lo que resulta mucho más eficiente para sitios grandes. Incluye un entorno de staging donde puedes probar la restauración antes de aplicarla en producción. El precio arranca en unos 7 dólares al mes.

Duplicator

Diseñado originalmente para migrar sitios, Duplicator también es excelente para copias de seguridad. Crea paquetes completos de tu web que se pueden instalar fácilmente en cualquier servidor. La versión Pro incluye copias programadas e integración con la nube.

Dónde guardar las copias de seguridad

Nunca guardes las copias de seguridad únicamente en el mismo servidor donde está alojada tu web. Si el servidor falla o lo hackean, pierdes a la vez el sitio y la copia de seguridad. Los lugares recomendados para almacenar las copias son los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive (15 GB gratis), Dropbox (2 GB gratis) o Amazon S3 (almacenamiento económico). También puedes usar un disco duro externo o un dispositivo NAS en casa como copia adicional.

La estrategia ideal es una combinación: una copia en la nube para un acceso rápido y otra en un dispositivo físico para máxima seguridad. Si tienes datos críticos, plantéate también una ubicación geográficamente distante para una tercera copia.

Con qué frecuencia hacer copias de seguridad

La frecuencia de las copias depende de la frecuencia con la que cambia el contenido de tu web. Si tienes un blog con entradas diarias o una tienda online con pedidos frecuentes, haz copias a diario. Para sitios que se actualizan semanalmente, basta con una copia semanal. Para sitios estáticos que apenas cambian, una copia mensual puede ser suficiente.

La clave está en la constancia. Es mejor tener una copia automática semanal que se ejecuta con regularidad que una copia diaria planificada que se te olvida lanzar. Automatiza el proceso todo lo que puedas.

Cómo probar una copia de seguridad

Una copia de seguridad que nunca has probado no es una copia fiable. Al menos una vez cada tres meses, intenta restaurar el sitio desde la copia en un entorno de pruebas. Para ello puedes usar un subdominio (test.tuweb.com) o un servidor local (XAMPP, LocalWP). Comprueba que todos los archivos cargan, que la base de datos funciona correctamente y que el sitio se ve como debe.

Qué hacer cuando tengas que restaurar desde una copia de seguridad

Cuando algo va mal y necesitas restaurar el sitio, no te dejes llevar por el pánico. Primero, identifica qué ha fallado: si el problema está en los archivos, en la base de datos o en ambos. A continuación elige la copia de seguridad adecuada: usa la última copia realizada antes de que surgiera el problema. Si usas cPanel, puedes restaurar la copia directamente. Si usas un plugin de WordPress, inicia sesión en el panel de administración y ejecuta la restauración.

En BeoHosting siempre puedes ponerte en contacto con nuestro soporte para que te ayudemos con la restauración. Nuestro equipo te guiará por todo el proceso o realizará la restauración por ti lo antes posible.

Conclusión

La copia de seguridad de tu web es una de esas cosas que no valoras hasta que la necesitas. Dedicar 15 minutos a configurar una copia automática puede librarte de una pérdida de datos catastrófica. Recuerda la regla 3-2-1, automatiza el proceso, prueba con regularidad las restauraciones y guarda las copias en varias ubicaciones. Con BeoHosting tienes copias de seguridad automáticas diarias en nuestro almacenamiento de backup, pero te recomendamos que mantengas también tus propias copias como capa adicional de seguridad.