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¿Qué servicio de correo es el adecuado para tu empresa?

Email Hosting vs Google Workspace

¿Email hosting clásico o Google Workspace? Compáralos en precio, espacio, funciones, privacidad y soporte local. Descubre qué servicio es el óptimo para tu empresa.

TL;DR

Email hosting o Google Workspace — ¿qué elegir?

Para la mayoría de las empresas, el email hosting es la mejor opción porque resulta mucho más económico y ofrece plena privacidad de los datos. El email hosting de BeoHosting guarda el correo en servidores de la UE, sin escaneo con fines publicitarios y con soporte local. Google Workspace (desde unos 6 €/usuario) solo conviene si realmente necesitas Google Docs, Drive y Meet.

  • En resumen: el email hosting es mejor en precio y privacidad; Workspace solo si necesitas el ecosistema de Google (Docs, Drive, Meet).
  • Precio: para una empresa de 10 empleados, el email hosting es unas 4 veces más barato.
  • Privacidad: servidores en la UE y cumplimiento del RGPD frente al análisis de contenidos en los servidores de Google.

Email Hosting vs Google Workspace - ¿qué es mejor para tu empresa?

Un correo profesional con tu propio dominio (nombre@tuempresa.es) es imprescindible para cualquier empresa seria. Las dos formas más populares de conseguirlo son el email hosting clásico y Google Workspace (antes G Suite).

El email hosting en BeoHosting ofrece cuentas de correo con control total sobre tus datos, privacidad y configuración, a un precio mucho más bajo. Utiliza protocolos estándar (IMAP/POP3/SMTP) y funciona con cualquier cliente de correo.

Google Workspace ofrece la interfaz de Gmail más el ecosistema de herramientas de Google (Docs, Sheets, Drive, Meet). Es más caro, pero aporta funciones avanzadas de colaboración. Para las empresas cuya prioridad son la privacidad y el precio, el email hosting es la mejor opción.

Tabla comparativa: Email Hosting vs Google Workspace

Una comparación directa de 14 criterios clave para los servicios de correo.

Criterio
Email Hosting (BeoHosting)
Google Workspace
Precio (mensual)
Desde ~17 € (MAIL PRO)
Desde ~6,70 € ($7,20)
Espacio de correo
5-50 GB por cuenta
30 GB (compartido con Drive)
Dominio propio
Interfaz webmail
Roundcube/Horde
Gmail (UX superior)
Calendario y contactos
Sí (CalDAV/CardDAV)
Sí (Google Calendar)
Herramientas Office (Docs, Sheets)
No (usa las locales)
Sí (Google Docs, Sheets, Slides)
Videoconferencias
No
Google Meet (incluido)
Almacenamiento en la nube
No (solo correo)
Google Drive (15GB-5TB)
Privacidad de los datos
Servidores en la UE, sin escaneo
Servidores de Google, análisis de contenidos
IMAP/POP3/SMTP
Sí (control total)
Protección antispam
SpamAssassin + filtros de BeoHosting
Filtros de IA de Google (superiores)
Soporte local
Sí - equipo de BeoHosting
No - solo en inglés
Control sobre las copias de seguridad
Total (acceso a cPanel)
Limitado (Google Vault - de pago)
Cumplimiento del RGPD
Servidores en la UE, control total
Requiere configuración adicional

* Los precios son orientativos y pueden variar. El precio de Google Workspace depende del tipo de cambio del dólar estadounidense.

Precio: el email hosting es 4 veces más barato

Para una pequeña empresa con 10 empleados, la diferencia de precio es enorme. El email hosting de BeoHosting cuesta unos 17 € al mes para 10 cuentas con 10 GB cada una. Google Workspace Business Starter cuesta unos 72 € al mes para 10 usuarios.

En cómputo anual, eso supone una diferencia de unos 660 €, dinero que puedes invertir en marketing, desarrollo del sitio web u otras necesidades del negocio. Si no necesitas Google Docs ni Google Meet, el email hosting es la opción más rentable.

Una ventaja añadida: el email hosting de BeoHosting está incluido en la mayoría de los planes de hosting, lo que significa que, si ya tienes el hosting con nosotros, las cuentas de correo no tienen coste adicional.

Email Hosting - Ventajas

  • Precio 4 veces inferior al de Google Workspace
  • Privacidad total - servidores en la UE
  • Sin escaneo de los correos con fines publicitarios
  • Control total sobre las copias de seguridad
  • Acceso a cPanel para la gestión
  • Soporte técnico local
  • Cumplimiento del RGPD de serie
  • Incluido en los planes de hosting

Google Workspace - Ventajas

  • Interfaz de Gmail - el mejor webmail del mundo
  • Google Docs, Sheets, Slides incluidos
  • Videoconferencias con Google Meet
  • Almacenamiento en la nube con Google Drive
  • Protección antispam con IA superior
  • Herramientas de colaboración avanzadas

¿Cuándo usar cada servicio?

El email hosting es la mejor opción para: pequeñas y medianas empresas que solo necesitan correo, empresas que quieren un precio más bajo, organizaciones que exigen privacidad de los datos, empresas que ya tienen Office 365 o los programas de Office en local, y cualquiera que quiera el control sobre sus datos.

Google Workspace es la mejor opción para: empresas que necesitan herramientas de colaboración (trabajo en equipo sobre documentos en tiempo real), startups y empresas tecnológicas, equipos remotos que usan videollamadas y organizaciones que ya utilizan el ecosistema de Google.

Un detalle importante: puedes empezar con el email hosting de BeoHosting y pasar más adelante a Google Workspace si lo necesitas. Los registros MX se cambian en 15 minutos y sin pérdida de correos.

Conclusión: email hosting por precio y privacidad

Para la mayoría de las empresas, el email hosting clásico es la mejor opción. Cuesta 4 veces menos que Google Workspace, ofrece plena privacidad de los datos y soporte técnico local. Si no necesitas las herramientas de colaboración de Google, no hay motivo para pagar más.

El email hosting de BeoHosting incluye una interfaz webmail profesional, protección antispam, cifrado SSL y compatibilidad con todos los clientes de correo (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, dispositivos móviles). Para más información, consulta nuestros planes de email hosting.

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Preguntas frecuentes: Email Hosting vs Google Workspace

Respuestas a las preguntas más habituales sobre nuestros servicios.

El email hosting en BeoHosting empieza desde unos 235 € al año (MAIL PRO para 1 cuenta) o unos 423 € al año (MAIL PRO MAX con cuentas ilimitadas). Google Workspace Business Starter cuesta 7,20 $ al mes (unos 6,70 €) por usuario. Para una empresa con 10 empleados, MAIL PRO MAX cuesta unos 423 € al año (~35 €/mes), mientras que Google Workspace costaría unos 72 € al mes, más del doble de caro.

El email hosting ofrece correo, calendario y contactos, suficiente para la mayoría de las empresas. Google Workspace ofrece además Google Docs, Sheets, Slides, Google Meet (videollamadas), Google Drive (almacenamiento en la nube) y herramientas de colaboración avanzadas. Si solo necesitas cuentas de correo, el hosting clásico es más rentable.

Con el email hosting de BeoHosting, tus correos se guardan en servidores de la UE, lo que ofrece mejor privacidad y cumplimiento del RGPD. Google Workspace almacena los datos en los centros de datos globales de Google, principalmente en EE. UU., lo que puede ser un problema para las empresas que exigen el almacenamiento local de los datos.

Sí, tanto el email hosting como Google Workspace permiten usar tu propio dominio (p. ej. nombre@tuempresa.es). La diferencia es que con el email hosting los registros MX apuntan a los servidores de BeoHosting, mientras que con Google Workspace apuntan a los servidores de Google. Ambas soluciones son profesionales y fiables.

Para la privacidad de los datos, el email hosting clásico en BeoHosting es la mejor opción. Tus correos se guardan en servidores de la UE, no se escanean con fines publicitarios, tienes control total sobre las copias de seguridad y puedes usar cifrado. Google Workspace trata los datos según su política de privacidad, que incluye el análisis de contenidos para diversos fines.

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