Gmail frente al correo de empresa

Depende de tus necesidades. Gmail (Google Workspace) es mejor si necesitas funciones avanzadas como Google Drive, Docs, Sheets y las videollamadas de Meet, y si el mayor coste por usuario no es un problema. El hosting de correo de empresa es mejor si quieres un coste más bajo para muchas cuentas, control total sobre los datos, privacidad y soporte local en español.

Google Workspace Business Starter cuesta 7,20 $ por usuario al mes (unos 7,99 €). Para una empresa de 5 personas, eso supone unos 39,96 € al mes o 479,49 € al año. Business Standard cuesta 14,40 $/usuario/mes y Business Plus 21,60 $/usuario/mes. En comparación, el hosting de correo de BeoHosting con cuentas ilimitadas parte de 23,50 € al año.

Sí, Google Workspace te permite usar tu dominio (por ejemplo, nombre@tuempresa.es) en lugar de la dirección @gmail.com. Tienes que contratar un plan de Google Workspace, verificar la propiedad del dominio y configurar los registros MX en el DNS para que el correo se enrute a los servidores de Google.

Para la mayoría de las pequeñas empresas españolas, el hosting de correo clásico es la mejor opción: coste notablemente más bajo (sobre todo con más empleados), soporte en español, facturación en euros, privacidad de los datos y buzones ilimitados dentro del paquete. Gmail solo es mejor si necesitas el ecosistema de Google (Drive, Docs, Sheets) para el trabajo en equipo.

Sí, migrar de Google Workspace al hosting de correo clásico es sencillo. Tienes que exportar los mensajes de correo (sincronización IMAP o Google Takeout), crear cuentas nuevas en el hosting de correo de empresa, importar los mensajes y actualizar los registros MX del dominio. BeoHosting ofrece ayuda gratuita con la migración desde cualquier proveedor.