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Gmail frente al correo de empresa
Comparativa para empresas: precio, privacidad, control.
Elegir entre una dirección gratuita @gmail.com y un correo profesional en tu propio dominio (@tuempresa.com) es una de las decisiones más trascendentes que toma una pequeña empresa. Esta guía compara Gmail/Google Workspace con una configuración de correo de empresa propia en cuanto a precio, almacenamiento, privacidad, marca y control.
Gmail frente al correo de empresa
Compara el precio por usuario
Gmail/Google Workspace: 7,20 $/usuario/mes en Business Starter, 14,40 $/usuario en Standard, 21,60 $/usuario en Plus. Hosting de correo de BeoHosting: buzones ilimitados desde 4,31 €/mes; para un equipo de 5 personas, unas 10 veces más barato.
Compara el almacenamiento y los límites
Google Workspace: 30 GB / 2 TB / 5 TB por usuario según el plan. BeoHosting: 5-50 GB por buzón en hosting compartido, ampliable. Para buzones de poco volumen, BeoHosting es más económico; para un uso intensivo de Drive/Docs, Workspace.
Evalúa la privacidad y la ubicación de los datos
Google analiza los correos para mejorar sus productos y mostrar anuncios (en el Gmail gratuito); Workspace tiene controles más estrictos, pero los datos residen en los centros de datos de Google repartidos por todo el mundo. BeoHosting almacena los correos en sus propios servidores, sin escanear el contenido, conforme a la normativa europea de protección de datos.
Comprueba la marca y la entregabilidad
Ambas opciones usan tu propio dominio (tu@tuempresa.com). La configuración requiere registros MX que apunten a los servidores de correo de Google o de BeoHosting. Ambas admiten SPF, DKIM y DMARC para la entregabilidad.
Prueba la integración con tus herramientas
Workspace se integra con Drive, Docs, Sheets, Meet y Calendar, útil para equipos colaborativos. El correo de BeoHosting funciona con cualquier cliente IMAP/POP3 (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, móvil) y admite calendario y contactos mediante CalDAV/CardDAV.
Toma la decisión
Elige Workspace si necesitas el ecosistema de Google (Drive, Docs colaborativos, Meet) y el precio por usuario te resulta aceptable. Elige el hosting de correo de BeoHosting si quieres un coste menor, buzones ilimitados, soporte en español, facturación en euros y residencia de datos en la UE.
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FAQ
Respuestas a las preguntas más habituales sobre nuestros servicios.
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(+381) 60 3535 720¿Es Gmail mejor que el hosting de correo de empresa?
Depende de tus necesidades. Gmail (Google Workspace) es mejor si necesitas funciones avanzadas como Google Drive, Docs, Sheets y las videollamadas de Meet, y si el mayor coste por usuario no es un problema. El hosting de correo de empresa es mejor si quieres un coste más bajo para muchas cuentas, control total sobre los datos, privacidad y soporte local en español.
¿Cuánto cuesta Google Workspace en España?
Google Workspace Business Starter cuesta 7,20 $ por usuario al mes (unos 7,99 €). Para una empresa de 5 personas, eso supone unos 39,96 € al mes o 479,49 € al año. Business Standard cuesta 14,40 $/usuario/mes y Business Plus 21,60 $/usuario/mes. En comparación, el hosting de correo de BeoHosting con cuentas ilimitadas parte de 23,50 € al año.
¿Puedo usar mi dominio con Gmail?
Sí, Google Workspace te permite usar tu dominio (por ejemplo, nombre@tuempresa.es) en lugar de la dirección @gmail.com. Tienes que contratar un plan de Google Workspace, verificar la propiedad del dominio y configurar los registros MX en el DNS para que el correo se enrute a los servidores de Google.
¿Qué es mejor para una pequeña empresa española, Gmail o el hosting de correo?
Para la mayoría de las pequeñas empresas españolas, el hosting de correo clásico es la mejor opción: coste notablemente más bajo (sobre todo con más empleados), soporte en español, facturación en euros, privacidad de los datos y buzones ilimitados dentro del paquete. Gmail solo es mejor si necesitas el ecosistema de Google (Drive, Docs, Sheets) para el trabajo en equipo.
¿Puedo migrar de Gmail al hosting de correo de empresa?
Sí, migrar de Google Workspace al hosting de correo clásico es sencillo. Tienes que exportar los mensajes de correo (sincronización IMAP o Google Takeout), crear cuentas nuevas en el hosting de correo de empresa, importar los mensajes y actualizar los registros MX del dominio. BeoHosting ofrece ayuda gratuita con la migración desde cualquier proveedor.
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