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Firma de correo en Outlook
Logotipo, datos de contacto y redes sociales.
Outlook permite crear fácilmente una firma de correo profesional una sola vez y que aparezca en todos los correos que envíes. Esta guía te lleva por cinco pasos: abrir el editor de firmas, diseñar una firma limpia con logotipo y datos de contacto, añadir iconos de redes sociales y establecerla como predeterminada para los correos nuevos y las respuestas.
Firma de correo en Outlook
Abre los ajustes de firma en Outlook
En Outlook de escritorio: Archivo → Opciones → Correo → Firmas. En Outlook para web (outlook.com o Microsoft 365): haz clic en el icono del engranaje (Configuración) → Ver toda la configuración de Outlook → Correo → Redactar y responder. En las versiones más recientes de Outlook también puedes encontrar Firmas en Configuración → Firmas. Se abre el cuadro de diálogo de gestión de firmas — crea, edita, elimina.
Crea una firma nueva
Haz clic en "Nueva" en el editor de firmas, introduce un nombre (por ejemplo, "Trabajo", "Personal") y haz clic en Aceptar. Se abre el área de edición — escribe o pega el contenido de tu firma. Puedes usar formato (negrita, cursiva, color), enlaces, imágenes y tablas.
Añade los datos de la empresa y el logotipo
Una firma profesional contiene: nombre completo, cargo/puesto, nombre de la empresa, teléfono, correo electrónico y sitio web. Para añadir un logotipo: haz clic en el icono de insertar imagen, elige el logotipo de tu ordenador (tamaño recomendado de 150 a 200px de ancho, en PNG o JPG). Consejo: incrusta el logotipo como imagen, no como archivo adjunto, para que cada correo no arrastre uno. También puedes añadir enlaces a redes sociales (LinkedIn, Facebook, Instagram) mediante iconos pequeños.
Establécela como firma predeterminada
En la sección "Elegir firma predeterminada", elige la cuenta de correo y asigna la firma para los mensajes nuevos y para las respuestas/reenvíos. La firma aparecerá ahora automáticamente en cada correo nuevo.
Pruébala en distintos dispositivos
Envía un correo de prueba a tu dirección personal (Gmail, Yahoo) y comprueba cómo se ve la firma. Abre el correo en el móvil, en la tableta y en distintos clientes de correo. Problemas habituales: logotipo demasiado grande en el móvil, enlaces rotos, el formato se descompone en Gmail. Soluciones: usa CSS en línea en lugar de externo, limita el ancho a 600px, prueba en un editor HTML antes de aplicarla. Para una apariencia coherente entre clientes, usa una tabla para la maquetación.
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FAQ
Respuestas a las preguntas más habituales sobre nuestros servicios.
Llámanos: el soporte funciona 24/7, por teléfono y mediante tickets.
(+381) 60 3535 720¿Cómo añado una imagen/logotipo a mi firma de Outlook?
En el editor de firmas haz clic en el icono de insertar imagen (Insertar imagen). Elige el logotipo de tu ordenador en formato PNG o JPG. Tamaño recomendado: de 150 a 200px de ancho y de 50 a 80px de alto. Para una mejor compatibilidad, aloja el logotipo en tu sitio web y usa la URL de la imagen en lugar de incrustarla — así evitas que el logotipo aparezca como archivo adjunto. En firmas HTML usa: <img src="https://tusitio.com/logo.png" width="150">.
¿Por qué mi firma de correo se ve diferente en Gmail?
Gmail y otros clientes de correo interpretan el HTML y el CSS de forma diferente. Gmail no admite muchas propiedades CSS, elimina los estilos externos y a veces cambia la fuente. Solución: usa CSS en línea (atributo style en los elementos), tablas para la maquetación en lugar de divs, fuentes web seguras estándar (Arial, Verdana, Georgia) y limita el ancho a 600px. Evita float, position y media queries en CSS.
¿Puedo tener firmas distintas para distintas cuentas de correo?
Sí, Outlook admite varias firmas y permite asignar firmas distintas a distintas cuentas de correo. En Configuración → Firmas, crea varias firmas (por ejemplo, "Trabajo", "Personal", "Corta"). Luego, en "Elegir firma predeterminada", elige la cuenta de correo y asigna la firma adecuada para los mensajes nuevos y las respuestas/reenvíos.
¿Cómo creo una firma de correo en HTML?
Para una firma HTML avanzada, crea un archivo HTML en un editor (VS Code, Notepad++). Usa una tabla (