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10 min

Web para eventos

Listado de eventos, venta de entradas y calendario.

BeoHosting Tim

10+ godina iskustva — Stručnjaci za web hosting i infrastrukturu

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Tanto si organizas un único congreso como un festival recurrente, una web de eventos es el centro neurálgico para entradas, ponentes, programa y novedades. Esta guía utiliza el plugin The Events Calendar para crear una web de eventos completa con venta de entradas, sesiones, ponentes y un calendario interactivo.

Web para eventos

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Elige una plataforma de eventos

WordPress con plugins especializados es la solución más flexible para una web de eventos. También puedes considerar un Event Starter Theme. Funcionalidades necesarias: listado de eventos con filtrado, venta de entradas, vista de calendario, registro de asistentes, integración con redes sociales y diseño responsive. En BeoHosting puedes instalar WordPress con un clic y elegir un tema de eventos.

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Configura el listado de eventos

Instala el plugin The Events Calendar (la versión gratuita cubre lo básico) o Events Manager para un control avanzado. Cada evento necesita: nombre, fecha y hora, ubicación (con mapa), descripción, precio, categoría e imagen destacada. Organiza los eventos por categorías (congresos, conciertos, talleres, festivales) y permite filtrar por fecha, ubicación y tipo. Añade un widget de "próximos eventos" en la página de inicio.

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Integra un sistema de venta de entradas

Para vender entradas online, usa Event Tickets Plus (funciona con The Events Calendar) o WooCommerce con un addon de venta de entradas para eventos. El sistema debe admitir: varios tipos de entrada (VIP, estándar, early bird), límites de aforo, pago online (tarjetas, PayPal), generación de código QR y envío automático por correo electrónico. Para el mercado español, integra pasarelas de pago locales. Considera también descuentos para grupos.

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Crea un calendario de eventos

Un calendario interactivo es el corazón de una web de eventos. The Events Calendar ofrece vistas mensual, semanal y diaria, además de un listado de eventos. Añade suscripción mediante Google Calendar, Apple Calendar o iCal. Usa colores distintos para las distintas categorías de eventos. Configura recordatorios automáticos por correo para los asistentes registrados. El calendario debe ser fácilmente accesible desde la navegación principal.

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Añade secciones de ponentes y patrocinadores

Una web de eventos profesional debe destacar a los ponentes y patrocinadores. Para los ponentes, crea perfiles individuales con foto, biografía, tema de la charla y enlaces a redes sociales. Usa un Custom Post Type o un plugin como Speaker Directory. Para los patrocinadores, crea una sección con logotipos ordenados por nivel de patrocinio (oro, plata, bronce). Añade enlaces a las webs de los patrocinadores y breves descripciones de la colaboración.

6

Configura una galería de fotos y vídeos

Una galería de eventos pasados es una excelente forma de atraer nuevos asistentes. Usa Envira Gallery o FooGallery para una presentación profesional. Organiza las galerías por evento y año. Para el vídeo, incrusta fragmentos de YouTube o Vimeo de ediciones anteriores: charlas, aftermovies, entrevistas. Optimiza las imágenes para web (WebP, lazy loading). Añade prueba social: testimonios de asistentes y valoraciones del evento.

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Publica la web y promociona los eventos

Antes de publicar, prueba todo el flujo: vista previa del evento → compra de entrada → confirmación por correo. Asegúrate de que la web funciona en móvil: la mayoría de la gente compra entradas desde el teléfono. Configura Google Analytics para el seguimiento de conversiones y el píxel de Facebook para el retargeting. Promociona los eventos a través de: redes sociales (Instagram, Eventos de Facebook), email marketing, Google Ads, medios y colaboraciones con influencers. Usa una cuenta atrás en la web para generar FOMO.

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FAQ

Odgovori na najčešća pitanja o našim uslugama.

Una web de eventos básica en WordPress tiene costes bajos: hosting de BeoHosting desde 4,30 €/mes, dominio desde 15,04 €/año y el plugin gratuito The Events Calendar. Para la venta avanzada de entradas, Event Tickets Plus cuesta unos 99 $/año. En total, una web de eventos profesional puede costar entre 94,02 € y 282,05 €/año si la haces tú mismo. La creación profesional de una web de eventos suele costar entre 470,09 € y 2.820,51 € según la complejidad.

The Events Calendar es el plugin de eventos para WordPress más popular y fiable, con más de 800.000 instalaciones activas. La versión gratuita ofrece: creación de eventos, vista de calendario, listado, categorías e integración con Google Maps. La versión Pro añade: eventos recurrentes, filtros avanzados, soporte de shortcodes y más. Para la venta de entradas, usa Event Tickets (gratuito) o Event Tickets Plus (premium), que se integran a la perfección.

Hay varios enfoques: usar Event Tickets Plus con WooCommerce para un control total, integrar Eventbrite por simplicidad o usar WooCommerce Box Office. Para el mercado español necesitas una pasarela de pago local: Redsys, Stripe o PayPal. Las entradas se generan automáticamente con un código QR y se envían por correo electrónico. Considera también el contra reembolso para eventos locales.

Para la mayoría de los eventos, el hosting compartido estándar de BeoHosting es más que suficiente. Sin embargo, si esperas un gran pico de tráfico al abrir la venta de entradas (por ejemplo, un concierto popular), considera un plan Business o un VPS con más recursos. Es fundamental: un hosting con buen uptime (99,9 % en BeoHosting), SSD rápido y soporte para PHP 8.x para el rendimiento de The Events Calendar.

Para eventos gratuitos, usa Event Tickets (plugin gratuito) para el registro mediante RSVP. Los visitantes introducen su nombre y correo, y tú obtienes la lista de inscritos. Como alternativa, usa WPForms o Contact Form 7 con un formulario de registro personalizado. Para necesidades avanzadas (aforo limitado, lista de espera, correo de confirmación), Event Tickets Plus o Events Manager Pro ofrecen una solución completa con confirmaciones automáticas.

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