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Tanto si organizas un único congreso como un festival recurrente, una web de eventos es el centro neurálgico para entradas, ponentes, programa y novedades. Esta guía utiliza el plugin The Events Calendar para crear una web de eventos completa con venta de entradas, sesiones, ponentes y un calendario interactivo.
Web para eventos
Elige una plataforma de eventos
WordPress con plugins especializados es la solución más flexible para una web de eventos. También puedes considerar un Event Starter Theme. Funcionalidades necesarias: listado de eventos con filtrado, venta de entradas, vista de calendario, registro de asistentes, integración con redes sociales y diseño responsive. En BeoHosting puedes instalar WordPress con un clic y elegir un tema de eventos.
Configura el listado de eventos
Instala el plugin The Events Calendar (la versión gratuita cubre lo básico) o Events Manager para un control avanzado. Cada evento necesita: nombre, fecha y hora, ubicación (con mapa), descripción, precio, categoría e imagen destacada. Organiza los eventos por categorías (congresos, conciertos, talleres, festivales) y permite filtrar por fecha, ubicación y tipo. Añade un widget de "próximos eventos" en la página de inicio.
Integra un sistema de venta de entradas
Para vender entradas online, usa Event Tickets Plus (funciona con The Events Calendar) o WooCommerce con un addon de venta de entradas para eventos. El sistema debe admitir: varios tipos de entrada (VIP, estándar, early bird), límites de aforo, pago online (tarjetas, PayPal), generación de código QR y envío automático por correo electrónico. Para el mercado español, integra pasarelas de pago locales. Considera también descuentos para grupos.
Crea un calendario de eventos
Un calendario interactivo es el corazón de una web de eventos. The Events Calendar ofrece vistas mensual, semanal y diaria, además de un listado de eventos. Añade suscripción mediante Google Calendar, Apple Calendar o iCal. Usa colores distintos para las distintas categorías de eventos. Configura recordatorios automáticos por correo para los asistentes registrados. El calendario debe ser fácilmente accesible desde la navegación principal.
Añade secciones de ponentes y patrocinadores
Una web de eventos profesional debe destacar a los ponentes y patrocinadores. Para los ponentes, crea perfiles individuales con foto, biografía, tema de la charla y enlaces a redes sociales. Usa un Custom Post Type o un plugin como Speaker Directory. Para los patrocinadores, crea una sección con logotipos ordenados por nivel de patrocinio (oro, plata, bronce). Añade enlaces a las webs de los patrocinadores y breves descripciones de la colaboración.
Configura una galería de fotos y vídeos
Una galería de eventos pasados es una excelente forma de atraer nuevos asistentes. Usa Envira Gallery o FooGallery para una presentación profesional. Organiza las galerías por evento y año. Para el vídeo, incrusta fragmentos de YouTube o Vimeo de ediciones anteriores: charlas, aftermovies, entrevistas. Optimiza las imágenes para web (WebP, lazy loading). Añade prueba social: testimonios de asistentes y valoraciones del evento.
Publica la web y promociona los eventos
Antes de publicar, prueba todo el flujo: vista previa del evento → compra de entrada → confirmación por correo. Asegúrate de que la web funciona en móvil: la mayoría de la gente compra entradas desde el teléfono. Configura Google Analytics para el seguimiento de conversiones y el píxel de Facebook para el retargeting. Promociona los eventos a través de: redes sociales (Instagram, Eventos de Facebook), email marketing, Google Ads, medios y colaboraciones con influencers. Usa una cuenta atrás en la web para generar FOMO.
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