Konfiguration von Outlook, Thunderbird, Gmail, mobilen Geräten, SPF/DKIM, Forwardern und Mailing-Listen.
Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu File > Add Account. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen Sie "Manual setup" und verwenden Sie folgende Einstellungen: Incoming server (IMAP): mail.ihredomain.de, Port: 993, SSL: Ja. Outgoing server (SMTP): mail.ihredomain.de, Port: 465, SSL: Ja. Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse. Passwort: das Passwort des E-Mail-Kontos.
Gehen Sie zu Einstellungen > Mail > Accounts > Account hinzufügen > Andere > E-Mail-Account hinzufügen. Geben Sie Name, E-Mail, Passwort und Beschreibung ein. Für den eingehenden Server verwenden Sie IMAP mit mail.ihredomain.de auf Port 993. Für den ausgehenden Server SMTP mit mail.ihredomain.de auf Port 465. Beide mit SSL.
In Gmail gehen Sie zu Settings > See all settings > Accounts and Import > Check mail from other accounts. Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu, nutzen Sie den POP3-Server mail.ihredomain.de auf Port 995 mit SSL. Zum Versand fügen Sie den SMTP-Server mail.ihredomain.de auf Port 465 mit SSL hinzu.
Melden Sie sich bei cPanel (ihredomain.de:2083) an und im Abschnitt "Email" klicken Sie auf "Email Accounts". Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Create". Wählen Sie die Domain, geben Sie den gewünschten Benutzernamen (den Teil vor @) und ein starkes Passwort ein und stellen Sie die Quota ein (wir empfehlen mindestens 500MB oder "unlimited"). Klicken Sie auf "Create" — das E-Mail-Konto ist bereit. Webmail erreichen Sie unter ihredomain.de:2096. Für die Client-Einrichtung nutzen Sie IMAP: mail.ihredomain.de Port 993, SMTP: mail.ihredomain.de Port 465, beide mit SSL/TLS.
Öffnen Sie Mozilla Thunderbird und klicken Sie auf Account Settings > Account Actions > Add Mail Account. Geben Sie Ihren Namen, die E-Mail-Adresse (z.B. info@ihredomain.de) und das Passwort ein. Für eingehende Mail wählen Sie IMAP, Server: mail.ihredomain.de, Port 993, SSL/TLS. Für ausgehende Mail (SMTP) geben Sie Server: mail.ihredomain.de, Port 465, SSL/TLS ein. Die Authentifizierung ist Normal Password für beide Server. Klicken Sie auf Done und Thunderbird testet die Verbindung automatisch.
Öffnen Sie die Gmail- oder E-Mail-App auf Ihrem Android-Telefon und wählen Sie Konto hinzufügen > Andere. Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z.B. info@ihredomain.de) und das Passwort ein. Wählen Sie IMAP als Kontotyp. Für den eingehenden Server geben Sie mail.ihredomain.de, Port 993, Sicherheit SSL/TLS ein. Für den ausgehenden SMTP-Server: mail.ihredomain.de, Port 465, Sicherheit SSL/TLS. Der Benutzername ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse. Speichern Sie die Einstellungen und die E-Mail ist einsatzbereit.
Können Sie keine E-Mails senden, prüfen Sie zuerst, ob Sie SMTP Port 465 mit SSL/TLS-Verschlüsselung verwenden — Port 25 wird von den meisten Providern blockiert. In cPanel auf ihredomain.de:2083 prüfen Sie unter Email Deliverability, ob Ihre Domain korrekte SPF- und DKIM-Einträge hat. Bekommt der Empfänger Ihre Nachrichten nicht, bitten Sie ihn, den Spam-/Junk-Ordner zu prüfen. Prüfen Sie auch, ob das Passwort des E-Mail-Kontos nicht abgelaufen oder geändert wurde. Erhalten Sie "Authentication failed", setzen Sie das Passwort in cPanel unter Email Accounts zurück.
Melden Sie sich bei cPanel auf ihredomain.de:2083 mit Ihren Hosting-Zugangsdaten an. Gehen Sie zum Abschnitt Email und klicken Sie auf Email Accounts. Finden Sie das gewünschte E-Mail-Konto in der Liste und klicken Sie auf die Manage-Schaltfläche daneben. Im Feld New Password geben Sie ein neues Passwort ein oder klicken auf Generate, damit das System ein starkes Passwort erstellt. Klicken Sie auf Update Email Settings, um die Änderung zu speichern. Nach der Passwortänderung aktualisieren Sie das Passwort auch in allen E-Mail-Clients (Outlook, Telefon, Thunderbird), da sie mit dem alten Passwort nicht mehr funktionieren.
Melden Sie sich bei cPanel an und öffnen Sie unter Email "Autoresponders". Klicken Sie auf "Add Autoresponder" und wählen Sie das E-Mail-Konto, für das Sie eine automatische Antwort wünschen. Im Feld "Subject" geben Sie den Betreff ein, in "Body" den Text, den der Empfänger erhält (z.B. "Ich bin derzeit nicht im Büro"). Optional legen Sie Start- und Endzeit des Auto-Responders fest. Klicken Sie auf "Create/Modify", um zu speichern. Der Auto-Responder antwortet automatisch auf jede empfangene Nachricht einmal alle 8 Stunden pro Absender.
In cPanel öffnen Sie unter Email "Forwarders". Klicken Sie auf "Add Forwarder", um Nachrichten von einer Adresse zu einer anderen weiterzuleiten. Im Feld "Address to Forward" geben Sie die E-Mail-Adresse auf Ihrer Domain ein und in "Destination" die E-Mail, an die Kopien gesendet werden sollen (z.B. Ihre Gmail-Adresse). Klicken Sie auf "Add Forwarder", um zu speichern. Das Originalkonto erhält weiterhin Nachrichten, eine Kopie kommt an die weitergeleitete Adresse.
Melden Sie sich bei cPanel an und öffnen Sie unter Email "Email Accounts". Finden Sie das E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Manage". Im Feld "Allocated Storage Space" geben Sie einen neuen Wert in Megabyte ein oder wählen "Unlimited". Klicken Sie auf "Update Email Settings", um zu speichern. Beachten Sie, dass der gesamte Speicher aller E-Mail-Konten nicht das Limit Ihres Hosting-Pakets überschreiten darf.
In cPanel öffnen Sie unter Email "Email Deliverability". Das Tool zeigt den SPF- und DKIM-Status für jede Domain. Steht neben der Domain "Problems Exist", klicken Sie auf "Manage" oder "Repair", um die Einträge automatisch zu korrigieren. Für SPF generiert cPanel einen TXT-Eintrag, der Ihrem Server den E-Mail-Versand erlaubt. Für DKIM erstellt es eine kryptografische Signatur, die die Authentizität der Nachrichten beweist. Korrekte SPF- und DKIM-Einträge reduzieren die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails im Spam landen, erheblich.
Melden Sie sich bei Webmail unter ihredomain.de:2096 an. In Roundcube klicken Sie oben rechts auf Settings, dann Identities. Klicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse und geben Sie im Feld Signature den Signaturtext ein. Sie können HTML-Formatierung mit Logo, Links und formatiertem Text nutzen. Klicken Sie auf Save — die Signatur wird automatisch zu jeder neuen Nachricht hinzugefügt.
Am einfachsten geht es mit Thunderbird. Fügen Sie beide E-Mail-Konten hinzu — das alte und das neue (BeoHosting). Wählen Sie alle Nachrichten in einem Ordner des alten Kontos (Strg+A), Rechtsklick > Copy To und wählen Sie einen Ordner im neuen Konto. Wiederholen Sie das für jeden Ordner (Inbox, Sent, Drafts). Die Migration kann je nach Nachrichtenanzahl Zeit beanspruchen.
Catch-All erhält alle Nachrichten, die an nicht existierende E-Mail-Adressen Ihrer Domain gesendet werden. In cPanel öffnen Sie unter Email "Default Address". Wählen Sie die Domain und geben Sie die E-Mail-Adresse für unerkannte Nachrichten ein. Klicken Sie auf "Change". Warnung: Catch-All zieht viel Spam an. Wir empfehlen konkrete E-Mail-Konten oder Forwarder anstelle von Catch-All, wann immer möglich.
In cPanel öffnen Sie unter Email "Mailing Lists". Klicken Sie auf "Add Mailing List", geben Sie einen Namen (z.B. team@ihredomain.de) ein, setzen ein Passwort und klicken auf Create. In "Manage" fügen Sie Mitglieder per E-Mail-Adresse hinzu. In den Einstellungen legen Sie fest, ob alle Mitglieder oder nur der Administrator senden dürfen. Alle Mitglieder erhalten Nachrichten, die an die Listenadresse gesendet werden.
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