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Gmail vs Email Aziendale
Confronto per le aziende — prezzo, privacy, controllo.
BeoHosting Tim
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Scegliere tra un indirizzo gratuito @gmail.com e un'email professionale sul proprio dominio (@tuaazienda.com) è una delle decisioni più importanti per una piccola impresa. Questa guida confronta Gmail/Google Workspace con una configurazione di email aziendale self-hosted in termini di prezzo, spazio di archiviazione, privacy, branding e controllo.
Gmail vs Email Aziendale
Confronta i prezzi per utente
Gmail/Google Workspace: 7,20 $/utente/mese Business Starter, 14,40 $/utente Standard, 21,60 $/utente Plus. Email hosting BeoHosting: caselle illimitate da 4,31 €/mese — per un team di 5 persone, circa 10 volte più economico.
Confronta spazio e limiti
Google Workspace: 30 GB / 2 TB / 5 TB per utente a seconda del piano. BeoHosting: 5-50 GB per casella sull'hosting condiviso, espandibile. Per caselle a basso volume, BeoHosting è più conveniente; per un uso intensivo di Drive/Docs, Workspace.
Valuta privacy e posizione dei dati
Google analizza le email per migliorare i prodotti e per la pubblicità (Gmail gratuito); Workspace ha controlli più rigorosi ma i dati risiedono nei data center di Google in tutto il mondo. BeoHosting conserva le email su server nell'UE (Francoforte) nel rispetto della normativa europea sulla protezione dei dati.
Verifica branding e deliverability
Entrambe le opzioni usano il tuo dominio (tu@tuaazienda.com). La configurazione richiede record MX che puntino ai server di posta di Google o di BeoHosting. Entrambe supportano SPF, DKIM, DMARC per la deliverability.
Prova l'integrazione con i tuoi strumenti
Workspace si integra con Drive, Docs, Sheets, Meet, Calendar — utile per i team collaborativi. L'email BeoHosting funziona con qualsiasi client IMAP/POP3 (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, mobile) e supporta calendario/contatti tramite CalDAV/CardDAV.
Prendi la decisione
Scegli Workspace se ti serve l'ecosistema Google (Drive, Docs collaborativi, Meet) e il prezzo per utente è accettabile. Scegli l'email hosting BeoHosting se vuoi costi più bassi, caselle illimitate, supporto in italiano, fatturazione in euro e residenza dei dati nell'UE.
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