Gmail vs Email Empresarial

Depende das suas necessidades. O Gmail (Google Workspace) é melhor se precisar de funcionalidades avançadas como o Google Drive, Docs, Sheets e as videochamadas do Meet, e se o custo mais elevado por utilizador não for um problema. O alojamento de email empresarial é melhor se quiser um custo mais baixo para muitas contas, controlo total sobre os dados, privacidade e suporte local em português.

O Google Workspace Business Starter custa 7,20 $ por utilizador por mês (cerca de 7,99 €). Para uma empresa de 5 pessoas, isso representa cerca de 39,96 € por mês ou 479,49 € por ano. O Business Standard custa 14,40 $/utilizador/mês e o Business Plus 21,60 $/utilizador/mês. Em comparação, o alojamento de email da BeoHosting com contas ilimitadas começa nos 23,50 € por ano.

Sim, o Google Workspace permite-lhe usar o seu domínio (por exemplo, nome@suaempresa.pt) em vez do endereço @gmail.com. Precisa de comprar um plano Google Workspace, verificar a propriedade do domínio e configurar os registos DNS MX para encaminhar o email para os servidores da Google.

Para a maioria das pequenas empresas portuguesas, o alojamento de email clássico é a melhor escolha: custo significativamente mais baixo (sobretudo com mais funcionários), suporte em português, faturação em euros, privacidade dos dados e caixas de correio ilimitadas dentro do pacote. O Gmail só é melhor se precisar do ecossistema Google (Drive, Docs, Sheets) para a colaboração da equipa.

Sim, a migração do Google Workspace para o alojamento de email clássico é simples. Precisa de exportar as mensagens de email (sincronização IMAP ou Google Takeout), criar novas contas no alojamento de email empresarial, importar as mensagens e atualizar os registos MX no domínio. A BeoHosting oferece ajuda gratuita na migração a partir de qualquer fornecedor.