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Confronto email aziendale

Email Hosting vs Gmail/Google Workspace

Un confronto dettagliato tra email hosting e Gmail su 10 criteri. Scopri quale sia la scelta migliore per la tua email aziendale: branding, prezzo, privacy e controllo.

TL;DR

Cosa è meglio per un'azienda: email hosting o Gmail?

Per un'azienda, l'email hosting sul proprio dominio (info@tua-azienda.it) è la scelta migliore perché costruisce un'immagine professionale, costa meno e ti dà il pieno controllo sui tuoi dati. L'email hosting di BeoHosting parte da circa 1 € per casella al mese, mentre Google Workspace costa da circa 6 € per utente. Gmail gratuito (@gmail.com) è pensato per indirizzi personali, non aziendali.

  • In sintesi: l'email hosting (@tua-azienda) è più professionale ed economico di Google Workspace per l'email aziendale.
  • Prezzo: BeoHosting da ~1 €/casella/mese vs Google Workspace da ~6 €/utente/mese.
  • Privacy e controllo: dati sul tuo server e supporto locale — nessuna scansione di Google per la pubblicità.

Email hosting o Gmail: cosa è meglio per il business?

L'email aziendale è la base di una comunicazione professionale. Quando un cliente riceve un'email da info@tua-azienda.it invece di tuaazienda@gmail.com, aumenta automaticamente la fiducia e la professionalità. Ma qual è il modo migliore per ottenere un'email aziendale?

L'email hosting (come l'email hosting di BeoHosting) ti dà il pieno controllo dell'email sul tuo dominio e il supporto locale. Gmail è gratuito ma arriva solo con un indirizzo @gmail.com, mentre Google Workspace offre l'email sul tuo dominio a un prezzo notevolmente più alto.

In questa guida confronteremo tutte e tre le opzioni su 10 criteri chiave per aiutarti a fare la scelta giusta per la tua attività.

73%

Più fiducia

nelle email da un dominio aziendale

~1 €

Email hosting

per casella al mese (BeoHosting)

~6 €

Google Workspace

per utente al mese (minimo)

Tabella comparativa: 10 criteri

Un confronto diretto tra email hosting e Gmail/Google Workspace.

Criterio
Email Hosting
Gmail / Workspace
Prezzo mensile
Da ~1 €/casella
Da ~6 €/utente (Workspace)
Spazio email
5-50 GB per casella
15 GB (gratuito) / 30 GB+ (Workspace)
Branding (@tua-azienda)
Sì - info@tua-azienda.it
Solo con Workspace (a pagamento)
Privacy dei dati
Dati sul tuo server/provider
Accesso di Google per annunci mirati
Controllo dell'account
Completo - gestisci tutto tu
Limitato - le policy le decide Google
Protezione anti-spam
SpamExperts/SpamAssassin
Filtro IA avanzato di Google
Integrazioni
Webmail, Outlook, client mobili
Ecosistema Google (Drive, Docs, Meet)
Supporto
Supporto locale
Supporto Google (in inglese, limitato)
Backup
Dipende dal provider (BeoHosting: sì)
Automatico, ma esportazione limitata
Migrazione
Migrazione facile tra provider
Migrazione complessa da/verso Gmail

Confronto dei prezzi per un'azienda con 5 dipendenti

Quanto costa davvero l'email aziendale? Ecco un confronto realistico dei costi.

Email Hosting (BeoHosting)

Da ~1 €/mese
  • Email sul tuo dominio (@tua-azienda)
  • 5-50 GB di spazio per casella
  • Webmail + IMAP/POP3/SMTP
  • Protezione anti-spam e antivirus
  • Supporto locale
  • Prezzi trasparenti

Gmail (gratuito)

0 €/mese
  • Solo indirizzo @gmail.com
  • 15 GB di spazio (condiviso con Drive)
  • Ottimo filtro anti-spam
  • Integrazioni Google
  • Nessun branding aziendale
  • Nessun supporto locale

Google Workspace

Da ~6 €/mese
  • Email sul tuo dominio
  • 30 GB - 5 TB di spazio
  • Google Drive, Docs, Meet
  • Console di amministrazione avanzata
  • Funzioni IA di Google
  • Supporto in inglese

Costo annuale per 5 account email:

~51 €/anno

Email Hosting (BeoHosting)

0 €/anno

Gmail (ma senza @tua-azienda)

~354 €/anno

Google Workspace Starter

Quando scegliere l'email hosting e quando Gmail/Workspace?

1Qual è il tuo budget per l'email?

Budget limitato - Email hosting da ~1 €/mese
Budget più ampio e ti servono gli strumenti Google - Workspace

2Ti serve l'email sul tuo dominio?

Sì, vogliamo @tua-azienda - Email hosting (più conveniente)
No, @gmail.com è sufficiente - Gmail gratuito

3Quanti dipendenti hai?

1-20 dipendenti, focus sull'email - Email hosting
Oltre 20 dipendenti, ti servono Docs/Drive/Meet - Workspace

4Usi Google Docs/Drive in modo intensivo?

No, usiamo Office o altro - Email hosting
Sì, l'ecosistema Google è fondamentale per noi - Workspace

5Quanto è importante la privacy per te?

Vogliamo il pieno controllo sui dati - Email hosting
Non abbiamo problemi con le policy di Google - Gmail

Email professionale sul tuo dominio

L'email hosting di BeoHosting ti dà il pieno controllo dell'email aziendale a un prezzo conveniente.

info@tua-azienda.it
Protezione anti-spam
Accesso webmail
IMAP/POP3/SMTP
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Domande frequenti: Email hosting vs Gmail

Le risposte alle domande più comuni sui nostri servizi.

Gmail gratuito con un indirizzo @gmail.com non è professionale per il business. I clienti si fidano di info@tua-azienda.it più che di tuaazienda123@gmail.com. Google Workspace ti permette di avere l'email sul tuo dominio, ma è più costoso dell'email hosting. Per una piccola azienda con 5 dipendenti, l'email hosting costa circa 5 € al mese, mentre Google Workspace costa circa 30 € al mese.

L'email hosting di BeoHosting parte da circa 1 € per casella al mese. Il prezzo dipende dallo spazio e dal numero di account email. La maggior parte dei piani hosting di BeoHosting include già un numero illimitato di account email sul tuo dominio. Google Workspace parte da circa 6 € per utente al mese (Business Starter), che è notevolmente più caro per le aziende con più dipendenti.

Sì, l'email hosting supporta i protocolli IMAP e POP3, il che significa che puoi usare Outlook, Thunderbird, Apple Mail o qualsiasi altro client email. Hai anche accesso alla webmail (RoundCube o Horde) per leggere le email da qualsiasi browser. Il protocollo SMTP ti permette di inviare email da app desktop e mobili.

Migrare da Gmail all'email hosting è relativamente semplice. Puoi usare la sincronizzazione IMAP per trasferire tutte le email esistenti, oppure il team di BeoHosting può aiutarti con la migrazione gratuitamente. Il passaggio più importante è modificare i record MX sul tuo dominio per indirizzare l'email al nuovo server. Durante la migrazione, la vecchia e la nuova email funzionano in parallelo, così non perderai alcun messaggio.

Sì, l'email hosting di BeoHosting include una protezione anti-spam professionale tramite SpamExperts, che filtra il 99,98% dello spam prima che raggiunga la tua casella. È inclusa anche la protezione antivirus tramite ClamAV. Anche il filtro anti-spam di Google è eccellente e usa l'IA per il rilevamento: questo è uno dei pochi criteri in cui Gmail è leggermente migliore.

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