Configurazione di Outlook, Thunderbird, Gmail, dispositivi mobili, SPF/DKIM, inoltri e mailing list.
Apri Outlook e vai su File > Aggiungi account. Inserisci il tuo indirizzo email, scegli "Configurazione manuale" e usa le seguenti impostazioni: Server in entrata (IMAP): mail.tuodominio.com, Porta: 993, SSL: Sì. Server in uscita (SMTP): mail.tuodominio.com, Porta: 465, SSL: Sì. Nome utente: il tuo indirizzo email completo. Password: la password del tuo account email.
Vai su Impostazioni > Mail > Account > Aggiungi account > Altro > Aggiungi account Mail. Inserisci nome, email, password e descrizione. Per il server in entrata usa IMAP con mail.tuodominio.com sulla porta 993. Per il server in uscita usa SMTP con mail.tuodominio.com sulla porta 465. Entrambi con SSL abilitato.
In Gmail vai su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Account e importazione > Controlla la posta da altri account. Aggiungi l'indirizzo email, usa il server POP3 mail.tuodominio.com sulla porta 995 con SSL. Per l'invio, aggiungi il server SMTP mail.tuodominio.com sulla porta 465 con SSL.
Accedi a cPanel (tuodominio.com:2083) e nella sezione "Email" clicca su "Account email". Clicca sul pulsante "Crea" in alto a destra. Scegli il dominio, inserisci il nome utente desiderato (la parte prima della @), inserisci una password robusta e imposta la quota (consigliamo almeno 500MB oppure "illimitato"). Clicca su "Crea" e l'account email è pronto. Accedi alla webmail su tuodominio.com:2096. Per la configurazione del client usa IMAP: mail.tuodominio.com porta 993, SMTP: mail.tuodominio.com porta 465, entrambi con SSL/TLS.
Apri Mozilla Thunderbird e clicca su Impostazioni account > Azioni account > Aggiungi account di posta. Inserisci il tuo nome, l'indirizzo email (es. info@tuodominio.com) e la password. Per la posta in entrata scegli IMAP, server: mail.tuodominio.com, porta 993, SSL/TLS. Per la posta in uscita (SMTP) inserisci il server: mail.tuodominio.com, porta 465, SSL/TLS. L'autenticazione è Password normale per entrambi i server. Clicca su Fine e Thunderbird verificherà automaticamente la connessione.
Apri l'app Gmail o Email sul tuo smartphone Android e scegli Aggiungi account > Altro. Inserisci il tuo indirizzo email completo (es. info@tuodominio.com) e la password. Scegli IMAP come tipo di account. Per il server in entrata inserisci mail.tuodominio.com, porta 993, sicurezza SSL/TLS. Per il server SMTP in uscita inserisci mail.tuodominio.com, porta 465, sicurezza SSL/TLS. Il nome utente è il tuo indirizzo email completo. Salva le impostazioni e l'email è pronta all'uso.
Se non riesci a inviare email, verifica innanzitutto di utilizzare la porta SMTP 465 con crittografia SSL/TLS — la porta 25 è bloccata dalla maggior parte dei provider. In cPanel su tuodominio.com:2083 controlla che il tuo dominio abbia record SPF e DKIM corretti, sotto Recapitabilità email. Se il destinatario non riceve i tuoi messaggi, chiedigli di controllare la cartella Spam/Posta indesiderata. Verifica inoltre che la password dell'account email non sia scaduta o sia stata modificata. Se ricevi "Autenticazione non riuscita", reimposta la password in cPanel sotto Account email.
Accedi a cPanel su tuodominio.com:2083 con le credenziali del tuo hosting. Vai alla sezione Email e clicca su Account email. Trova l'account email desiderato nell'elenco e clicca sul pulsante Gestisci accanto ad esso. Nel campo Nuova password inserisci una nuova password oppure clicca su Genera per far creare al sistema una password robusta. Clicca su Aggiorna impostazioni email per salvare la modifica. Dopo aver cambiato la password, aggiornala anche in tutti i client di posta (Outlook, telefono, Thunderbird) perché smetteranno di funzionare con quella vecchia.
Accedi a cPanel e apri "Risposte automatiche" sotto Email. Clicca su "Aggiungi risposta automatica" e scegli l'account email per il quale desideri una risposta automatica. Nel campo "Oggetto" inserisci l'oggetto del messaggio e in "Corpo" il testo che riceverà il destinatario (es. "Al momento sono fuori ufficio"). Facoltativamente imposta l'ora di inizio e di fine della risposta automatica. Clicca su "Crea/Modifica" per salvare. La risposta automatica risponderà in modo automatico a ogni messaggio ricevuto, una volta ogni 8 ore per mittente.
In cPanel apri "Inoltri" sotto Email. Clicca su "Aggiungi inoltro" per inoltrare i messaggi da un indirizzo a un altro. Nel campo "Indirizzo da inoltrare" inserisci l'indirizzo email sul tuo dominio e in "Destinazione" l'email a cui vuoi che arrivino le copie (es. il tuo indirizzo Gmail). Clicca su "Aggiungi inoltro" per salvare. L'account originale continuerà a ricevere i messaggi e una copia arriverà all'indirizzo di inoltro.
Accedi a cPanel e apri "Account email" sotto Email. Trova l'account email e clicca su "Gestisci". In "Spazio di archiviazione allocato" inserisci un nuovo valore in megabyte oppure scegli "Illimitato". Clicca su "Aggiorna impostazioni email" per salvare. Tieni presente che lo spazio totale di tutti gli account email non può superare il limite del tuo pacchetto di hosting.
In cPanel apri "Recapitabilità email" sotto Email. Lo strumento mostrerà lo stato di SPF e DKIM per ciascun dominio. Se il dominio mostra "Sono presenti problemi", clicca su "Gestisci" o "Ripara" per correggere automaticamente i record. Per SPF, cPanel genera un record TXT che autorizza il tuo server a inviare email. Per DKIM, crea una firma crittografica che dimostra l'autenticità dei messaggi. Record SPF e DKIM corretti riducono notevolmente la probabilità che le tue email finiscano nello spam.
Accedi alla webmail su tuodominio.com:2096. In Roundcube clicca su Impostazioni in alto a destra, poi su Identità. Clicca sul tuo indirizzo email e inserisci il testo della firma nel campo Firma. Puoi usare la formattazione HTML con logo, link e testo formattato. Clicca su Salva — la firma verrà aggiunta automaticamente a ogni nuovo messaggio.
Il modo più semplice è usare Thunderbird. Aggiungi entrambi gli account email — quello vecchio e quello nuovo (BeoHosting). Seleziona tutti i messaggi in una cartella del vecchio account (Ctrl+A), fai clic destro > Copia in e scegli una cartella nel nuovo account. Ripeti per ogni cartella (Posta in arrivo, Inviata, Bozze). La migrazione potrebbe richiedere tempo a seconda del volume dei messaggi.
Un catch-all riceve tutti i messaggi inviati a indirizzi email inesistenti sul tuo dominio. In cPanel apri "Indirizzo predefinito" sotto Email. Scegli il dominio e inserisci l'indirizzo email che deve ricevere i messaggi non riconosciuti. Clicca su "Cambia". Attenzione: il catch-all attira molto spam. Consigliamo di creare account email o inoltri specifici anziché un catch-all ogni volta che è possibile.
In cPanel apri "Mailing list" sotto Email. Clicca su "Aggiungi mailing list", inserisci un nome (es. team@tuodominio.com), imposta una password e clicca su Crea. In "Gestisci" aggiungi i membri inserendo gli indirizzi email. Nelle impostazioni decidi se tutti i membri possono pubblicare oppure solo l'amministratore. Tutti i membri ricevono i messaggi inviati all'indirizzo della lista.
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