Configurar o Outlook, o Thunderbird, o Gmail, dispositivos móveis, SPF/DKIM, reencaminhamentos e listas de distribuição.
Abra o Outlook e vá a Ficheiro > Adicionar Conta. Introduza o seu endereço de email, escolha "Configuração manual" e utilize as seguintes definições: Servidor de entrada (IMAP): mail.oseudominio.com, Porta: 993, SSL: Sim. Servidor de saída (SMTP): mail.oseudominio.com, Porta: 465, SSL: Sim. Nome de utilizador: o seu endereço de email completo. Palavra-passe: a palavra-passe da sua conta de email.
Vá a Definições > Mail > Contas > Adicionar Conta > Outra > Adicionar Conta de Mail. Introduza o nome, o email, a palavra-passe e a descrição. Para o servidor de entrada utilize IMAP com mail.oseudominio.com na porta 993. Para o servidor de saída utilize SMTP com mail.oseudominio.com na porta 465. Ambos com SSL ativado.
No Gmail vá a Definições > Ver todas as definições > Contas e importação > Verificar correio de outras contas. Adicione o endereço de email, utilize o servidor POP3 mail.oseudominio.com na porta 995 com SSL. Para o envio, adicione o servidor SMTP mail.oseudominio.com na porta 465 com SSL.
Inicie sessão no cPanel (oseudominio.com:2083) e na secção "Email" clique em "Contas de Email". Clique no botão "Criar" no canto superior direito. Escolha o domínio, introduza o nome de utilizador pretendido (a parte antes do @), introduza uma palavra-passe forte e defina a quota (recomendamos pelo menos 500MB ou "ilimitado"). Clique em "Criar" e a conta de email fica pronta. Aceda ao webmail em oseudominio.com:2096. Para a configuração no cliente utilize IMAP: mail.oseudominio.com porta 993, SMTP: mail.oseudominio.com porta 465, ambos com SSL/TLS.
Abra o Mozilla Thunderbird e clique em Definições da Conta > Ações da Conta > Adicionar Conta de Email. Introduza o seu nome, o endereço de email (por ex. info@oseudominio.com) e a palavra-passe. Para o correio de entrada escolha IMAP, servidor: mail.oseudominio.com, porta 993, SSL/TLS. Para o correio de saída (SMTP) introduza o servidor: mail.oseudominio.com, porta 465, SSL/TLS. A autenticação é Palavra-passe Normal para ambos os servidores. Clique em Concluído e o Thunderbird testará automaticamente a ligação.
Abra a aplicação Gmail ou Email no seu telemóvel Android e escolha Adicionar Conta > Outra. Introduza o seu endereço de email completo (por ex. info@oseudominio.com) e a palavra-passe. Escolha IMAP como tipo de conta. Para o servidor de entrada introduza mail.oseudominio.com, porta 993, segurança SSL/TLS. Para o servidor SMTP de saída introduza mail.oseudominio.com, porta 465, segurança SSL/TLS. O nome de utilizador é o seu endereço de email completo. Guarde as definições e o email fica pronto a utilizar.
Se não conseguir enviar emails, verifique primeiro se está a utilizar a porta SMTP 465 com encriptação SSL/TLS — a porta 25 está bloqueada pela maioria dos fornecedores. No cPanel em oseudominio.com:2083 verifique se o seu domínio tem registos SPF e DKIM corretos em Email Deliverability. Se o destinatário não estiver a receber as suas mensagens, peça-lhe que verifique a pasta de Spam/Lixo. Verifique também se a palavra-passe da conta de email não expirou nem foi alterada. Se obtiver "Authentication failed", redefina a palavra-passe no cPanel em Contas de Email.
Inicie sessão no cPanel em oseudominio.com:2083 com as suas credenciais de alojamento. Vá à secção Email e clique em Contas de Email. Encontre a conta de email pretendida na lista e clique no botão Gerir ao lado dela. No campo Nova Palavra-passe introduza uma nova palavra-passe ou clique em Gerar para que o sistema crie uma palavra-passe forte. Clique em Atualizar Definições de Email para guardar a alteração. Após a alteração da palavra-passe, atualize-a também em todos os clientes de email (Outlook, telemóvel, Thunderbird), porque deixarão de funcionar com a antiga.
Inicie sessão no cPanel e abra "Respostas Automáticas" em Email. Clique em "Adicionar Resposta Automática" e escolha a conta de email para a qual pretende uma resposta automática. No campo "Assunto" introduza o assunto da mensagem e em "Corpo" o texto que o destinatário irá receber (por ex. "De momento encontro-me ausente do escritório"). Opcionalmente, defina a hora de início e de fim da resposta automática. Clique em "Criar/Modificar" para guardar. A resposta automática responderá automaticamente a cada mensagem recebida uma vez a cada 8 horas por remetente.
No cPanel abra "Reencaminhamentos" em Email. Clique em "Adicionar Reencaminhamento" para reencaminhar mensagens de um endereço para outro. No campo "Endereço a Reencaminhar" introduza o endereço de email do seu domínio e em "Destino" o email para onde pretende que cheguem as cópias (por ex. o seu endereço Gmail). Clique em "Adicionar Reencaminhamento" para guardar. A conta original continuará a receber mensagens e uma cópia chegará ao endereço reencaminhado.
Inicie sessão no cPanel e abra "Contas de Email" em Email. Encontre a conta de email e clique em "Gerir". Em "Espaço de Armazenamento Atribuído" introduza um novo valor em megabytes ou escolha "Ilimitado". Clique em "Atualizar Definições de Email" para guardar. Tenha em atenção que o armazenamento total de todas as contas de email não pode exceder o limite do seu pacote de alojamento.
No cPanel abra "Email Deliverability" em Email. A ferramenta mostrará o estado de SPF e DKIM de cada domínio. Se o domínio apresentar "Problems Exist", clique em "Manage" ou "Repair" para corrigir os registos automaticamente. Para o SPF, o cPanel gera um registo TXT que permite ao seu servidor enviar email. Para o DKIM, cria uma assinatura criptográfica que comprova a autenticidade da mensagem. Registos SPF e DKIM corretos reduzem significativamente a probabilidade de os seus emails irem parar ao spam.
Inicie sessão no webmail em oseudominio.com:2096. No Roundcube clique em Definições no canto superior direito e depois em Identidades. Clique no seu endereço de email e introduza o texto da assinatura no campo Assinatura. Pode utilizar formatação HTML com um logótipo, ligações e texto formatado. Clique em Guardar — a assinatura será adicionada automaticamente a cada nova mensagem.
A forma mais fácil é através do Thunderbird. Adicione ambas as contas de email — a antiga e a nova (BeoHosting). Selecione todas as mensagens de uma pasta da conta antiga (Ctrl+A), clique com o botão direito > Copiar Para e escolha uma pasta na conta nova. Repita para cada pasta (Caixa de Entrada, Enviados, Rascunhos). A migração pode demorar algum tempo consoante o volume de mensagens.
Um catch-all recebe todas as mensagens enviadas para endereços de email inexistentes no seu domínio. No cPanel abra "Endereço Predefinido" em Email. Escolha o domínio e introduza o endereço de email que receberá as mensagens não reconhecidas. Clique em "Alterar". Aviso: o catch-all atrai muito spam. Recomendamos a criação de contas de email específicas ou reencaminhamentos em vez de um catch-all sempre que possível.
No cPanel abra "Listas de Distribuição" em Email. Clique em "Adicionar Lista de Distribuição", introduza um nome (por ex. equipa@oseudominio.com), defina uma palavra-passe e clique em Criar. Em "Gerir" adicione membros introduzindo os endereços de email. Nas definições, decida se todos os membros podem publicar ou apenas o administrador. Todos os membros recebem as mensagens enviadas para o endereço da lista.
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